Zarządzenie nr 1163/2022 Burmistrza Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie z dnia 21 lipca 2022 r. w sprawie Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w urzędzie Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich

ZARZĄDZENIE NR 1163/2022
BURMISTRZA MIASTA I GMINY KĄTY WROCŁAWSKIE
z dnia 21 lipca 2022 r.
w sprawie Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w urzędzie Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich

Na podstawie art. 9a  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559) oraz art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadza się Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w urzędzie Miasta i Gminy  w Kątach Wrocławskich stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od podpisania i podlega przekazaniu do wiadomości pracowników w sposób zwyczajowo przyjęty w Urzędzie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.

Załącznik do zarządzenia Nr 1163/2022 Burmistrza Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie z dnia 21 lipca 2022 r.

Regulamin
funkcjonowania monitoringu wizyjnego
w budynkach urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich

§ 1. Wstęp
Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, miejsca instalacji kamer systemu, reguły rejestracji i przechowywania zapisu z kamer, sposób ich zabezpieczenia oraz tryb udostępniania danych z zapisu z kamer.

§ 2. Cel
Celem monitoringu wizyjnego jest:

1.  zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających na monitorowanym terenie,
2. ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa,
3. ochrona mienia.
4. rejestracja obrazu (monitoring) w Urzędzie nie będzie stosowana w celu kontrolowania czasu pracy pracowników

§ 3. Administrator
Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Burmistrz Miasta i Gminy  w Kątach Wrocławskich

.
§ 4. Zakres i sposób funkcjonowania monitoringu
1. System monitoringu wizyjnego obejmuje obiekty Urzędu Miasta i Gminy  w Kątach Wrocławskich położone przy:
•ul. Rynek 1 w zakresie: wejścia, przejść, korytarzy.
•ul. Kościuszki 16 w zakresie: korytarz wejściowy do budynku.
•ul. Dworcowa 4, Smolec w zakresie: korytarz wejściowy do pomieszczenia urzędu.
2. Monitoring wizyjny nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, pokoju socjalnego.
3. System monitoringu wizyjnego składa się z:
1)     kamer rejestrujących obraz,
2)     urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym,
3)     stacji monitorowania umożliwiającej podgląd rejestrowanego obrazu.
4. Urządzenie rejestrujące oraz stacja monitorowania znajdują się w pomieszczeniach budynku urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich przy ul. Rynek 1.
5. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
6. Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku.
7. Zapisy z kamer przechowywane są przez okres do 14 dni, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym. Czas może ulec przedłużeniu, jeżeli nagranie stanowi dowód w postępowaniu do czasu zakończenia tego postępowania, a także w przypadku zabezpieczenia kopii na wniosek, o którym mowa w § 7.

§ 5. Oznaczenie miejsc monitorowanych
1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery oraz informacją o monitorowaniu na terenie i przy wejściach do budynków.
2. Na tablicy ogłoszeń, na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich  zamieszcza się klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osób objętych monitoringiem.

§ 6. Osoby uprawnione do dostępu  do nagrań
1. Osobami uprawnionymi do dostępu do nagrań z monitoringu są:
•administrator systemów informatycznych Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich
•Burmistrz,
•Zastępca burmistrza,
•Sekretarz,
2. Dostęp do nagrań następuje tylko i wyłącznie w przypadku konieczności zweryfikowania zdarzenia, które mogło zostać zarejestrowane przez monitoring.

§ 7. Udostępnianie nagrań
1. Dane zarejestrowane w ramach monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy z dn. 6.09.2001 r. o informacji publicznej.
2. Zapis z systemu monitoringu wizyjnego może być udostępniony wyłącznie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie postępowań, na podstawie pisemnego wniosku, za uprzednią zgodą Burmistrza Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich.
3. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Burmistrza Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
4. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom, np. Policji, prokuraturze, sądom. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie sześciu miesięcy od dnia jej sporządzenia.

§ 8. Postanowienia końcowe
Regulamin zamieszcza się na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich oraz udostępnia w obiektach monitorowanych, o których mowa w § 4.