Zapytanie ofertowe na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby funkcjonowania UMiG Kąty Wrocławskie w okresie od 01.01.2019 do 31.12.2019 r.

Kąty Wrocławskie, dnia 04.12.2018

OR.2601.53.2018-2

Dotyczy: Zapytanie ofertowe na realizację zadania „Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby funkcjonowania UMiG Kąty Wrocławskie w okresie od 01.01.2019 do 31.12.2019 r.

Wartość zamówienia – poniżej 30 tyś. euro, tryb udzielenia zamówienia zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 t.j. z późn. zm.).

I. Zamawiający:

Gmina Kąty Wrocławskie

ul. Rynek Ratusz 1

55-080 Kąty Wrocławskie

tel. 71 390 72 22

fax 71 390 72 01

mail: or@katywroclawskie.pl   

http://www.katywroclawskie.pl      

NIP: 913-00-05-147

II. Opis przedmiotu zamówienia.

1.    Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla potrzeb Zamawiającego w okresie od dnia 01 stycznia 2019 do 31 grudnia 2019 r.

2.    Wykaz producentów oraz typów materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zapytania stanowi załącznik nr 2.

3.    Materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące wymagania techniczne:

a)   muszą być fabrycznie nowe,

b)   muszą być wolne od wad,

c)   muszą odpowiadać wszystkim cechom określonym w załączniku nr 2,

d)   muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania,

e)   muszą być wyprodukowane w okresie 6 miesięcy przed datą dostawy.

4.    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

III. Termin wykonania zamówienia.

Termin wykonania przedmiotu Zamówienia: od 01.01.2019 do 31.12.2019.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty.

1.    Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej (przesłania pocztą elektroniczną podpisanego skanu oferty).

2.    Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.

3.    Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.

4.    Oferta powinna być:

·    podpisana czytelnie przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta,

·    opatrzona pieczęcią firmową Oferenta,

·    posiadać datę sporządzenia,

·    zawierać dane o adresie lub siedzibie Oferenta oraz numer NIP i dane kontaktowe takie jak telefon, faks, adres email.

V. Termin i miejsce składania ofert.

1.   Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta – parter pokój 10, ul. Rynek 1, 55-080 Kąty Wrocławskie lub na adres e-mail: or@katywroclawskie.pl. Dla ofert przesłanych do Zamawiającego, liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego, w przypadku poczty elektronicznej data i godzina dostarczenia na serwer pocztowy zamawiającego.

2. Termin składania ofert upływa dnia  12.12.2018 roku o godz. 11:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmieniać lub wycofać swoją ofertę.

4. Zapytanie ofertowe podane zostało do publicznej wiadomości poprzez publikację na stronie BIP: http://bip.katywroclawskie.pl/dokumenty/menu/57

VI. Kryteria oceny oferty.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Oferowana suma cen ważonych (w zaokrągleniu do 1gr) za materiały eksploatacyjne stanowi 100% kryterium oceny oferty.

VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów za pośrednictwem strony BIP: http://bip.katywroclawskie.pl/dokumenty/menu/57

Zamawiający powiadomi pisemnie Oferenta, który złożył ofertę najkorzystniejszą
o terminie i miejscu zawarcia umowy. 

VIII. Osoby upoważnione do kontaktu ze strony Zamawiającego.

Andrzej Krysmalski, tel. +48 71 390 72 22  faks: +48 71 390 71 63

Dariusz Pacyna, tel. +48 71 390 72 23  faks: +48 71 390 71 63

e-mail: or@katywroclawskie.pl

IX. Dodatkowe informacje.

·     Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wybrania jakiejkolwiek z ofert. 

·     Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 

X. Załączniki.

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Wykaz materiałów eksploatacyjnych

Załącznik nr 3 – Wzór umowy

Sprawę prowadzi: Andrzej Krysmalski
Telefon: (71) 390-72-22
Email: or@katywroclawskie.pl