Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przyjęcie zadań z zakresu administracji rządowej należących do właściwości Wojewody Dolnośląskiego dotyczących przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Projekt

z dnia  18 stycznia 2024 r.

Zatwierdzony przez .........................

Uchwała Nr ....................
Rady Miejskiej w Kątach Wrocławskich

z dnia 25 stycznia 2024 r.

w sprawie wyrażenia zgody na przyjęcie zadań z zakresu administracji rządowej należących do właściwości Wojewody Dolnośląskiego dotyczących przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 11 i art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 40) Rada Miejska w Kątach Wrocławskich uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Wyraża się zgodę na przyjęcie od Wojewody Dolnośląskiego zadań z zakresu administracji rządowej, wynikających z ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1302), dotyczących przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów.

2. Przyjęcie zadań, o których mowa w ust. 1, nastąpi na mocy porozumienia zawartego pomiędzy Burmistrzem Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie a Wojewodą Dolnośląskim.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie wystąpił w lutym 2023 r. z pismem do Wojewody Dolnośląskiego z deklaracją możliwości utworzenia na terenie Gminy Kąty Wrocławskie Terenowego Punktu Paszportowego. Południowa część Powiatu Wrocławskiego należy do jednej z intensywniej rozwijających się części Województwa Dolnośląskiego. Lokalizacja w tej części aglomeracji wrocławskiej powoduje, że Kąty Wrocławskie należą do grupy gmin rozwijających się demograficznie. Prognozy demograficzne dla gminy zakładają długoterminowy, dalszy wzrost liczby ludności, a co za tym idzie osób, które będą chciały załatwić sprawy paszportowe. Urząd Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich  posiada odpowiednie pomieszczenia w budynku urzędu do prowadzenia biura paszportowego, a zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewni ochronę przetwarzania danych ewidencji paszportowej.

Skutki finansowe związane z uruchomieniem Terenowego Punktu Paszportowego szacowane są w pierwszym roku funkcjonowania placówki na około 60 tys. złotych. Na koszty składają się zakupy wyposażenia w niezbędny sprzęt, w szczególności komputery, urządzenia sieciowe, kserokopiarkę, drukarkę, skaner, czytnik linii papilarnych. Ponoszenie kosztów związanych z korzystaniem z mediów, w tym kosztów energii elektrycznej, telefonu, Internetu. Zapewnienie transportu 2 razy w tygodniu dokumentacji paszportowej do Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu oraz do odbioru i transportu paszportów z Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego do Terenowego Punktu Paszportowego. Zatrudnienie 2 pracowników w wymiarze 1/4 etatu każdego z pracowników prowadzi Wojewoda. W latach kolejnych koszty utrzymania placówki będą pomniejszone o koszty nakładów jednorazowych (zakup wyposażenia, mebli, komputerów, zabezpieczenie pomieszczeń).

Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym, gmina może zawierać z organami administracji rządowej porozumienia w sprawie wykonywania zadań publicznych z zakresu administracji rządowej. Porozumienia podlegają ogłoszeniu w wojewódzkim dzienniku urzędowym. Zgodnie z art. 18 ust. 2 pkt 11 ustawy o samorządzie gminnym do wyłącznej właściwości rady gminy należy podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia zadań z zakresu administracji rządowej.

W związku z powyższym, mając na uwadze prognozy demograficzne, jak również uwzględniając oczekiwania mieszkańców gminy zasadnym jest uruchomienie Terenowego Punktu Paszportowego w Urzędzie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.