Zapytanie ofertowe na zadanie

1. Zamawiający:

Gmina Kąty Wrocławskie

ul. Rynek - Ratusz 1

55-080 Kąty Wrocławskie

2. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych i elektrycznych polegających na zaadaptowaniu pomieszczeń piwnicznych na pomieszczenia biurowe.

Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przeprowadzenie wizji terenowej.

Szczegółowy zakres prac obejmuje:

• Wykonanie prac malarskich oraz robót budowlanych i elektrycznych w pomieszczeniach archiwum zlokalizowanych w budynku Ratusza w Kątach Wrocławskich, zgodnie z dokumentacją projektową.
• prawidłowe zabezpieczenie istniejącego systemu Sygnalizacji Alarmu Pożaru (SAP) i Systemu Antywłamaniowego - poprzez wykonanie usługi serwisowej polegającej na demontażu czujników przeciwpożarowych w pomieszczeniach narażonych na zabrudzenie (remontowane pomieszczenia, korytarze Urzędu, inne pomieszczenia) oraz ponownym montażu na koszt Wykonawcy przez wskazaną przez Zamawiającego firmę zajmującą się serwisem ww. systemów. W przypadku zniszczenia lub zanieczyszczenia elementów systemów przez Wykonawcę kosztami konserwacji i naprawy poszczególnych elementów (przywrócenie ich do stanu używalności) Zamawiający obciąży Wykonawcę poprzez wykonanie usługi serwisowej przez firmy zajmujące się serwisem ww. systemów.
• wykonanie niezbędnych pomiarów i sprawdzeń:
  • instalacji elektrycznej: pomiar rezystencji izolacji i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej,
  • instalacji oświetleniowej: pomiar natężenia światła w pomieszczeniach po dokonanej adaptacji na biura.

Roboty budowlane powinny być wykonane zgodnie z posiadaną dokumentacją techniczną, przedmiarami robót, przepisami prawa budowlanego, normami polskimi i sztuką budowlaną. Przy sporządzeniu wyceny w pierwszej kolejności należy brać pod uwagę zapisy zawarte w umowie a następnie dokumentację projektową. Informujemy iż, załączony przedmiar robót ma tylko charakter poglądowy i nie podlega wycenie.

3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy udokumentują wykonanie jednej roboty budowlanej obejmującej swoim zakresem roboty remontowe lub adaptacyjne w okresie ostatnich pięciu lat na kwotę nie mniejszą niż 60.000 zł brutto. Konieczne do tego jest potwierdzenie dokumentami, że prace budowlane zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej np. referencje.

Zamawiający przewiduje w pierwszej kolejności dokonanie adaptacji pomieszczeń archiwum.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w treści umowy w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy.

4. Sposób porozumiewania się i osoby uprawnione do kontaktu :

Paweł Wojtecki tel. 71-3-907-220 , e-mail: or@katywroclawskie.pl

Pytania w formie pisemnej można kierować pocztą elektroniczną lub na adres Zamawiającego w terminie do dnia 18.04.2017 r. od godziny 7.30 do godziny 15.00.

UWAGA:

Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią dokumentacji projektowej. Wykonawcy przed złożeniem oferty zobowiązani są do przeprowadzenia wizji lokalnej remontowanych pomieszczeń. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanego w niniejszym dokumencie oraz za domniemanie zapoznania się z dokumentacją projektową oraz stanem pomieszczeń, których przedmiot zamówienia dotyczy.

6. Termin realizacji zamówienia:

60 dni od podpisania umowy.

Bezpośrednio przed podpisaniem umowy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym harmonogram prac.

7. Okres gwarancji:

Wykonawca zapewnia 36 miesięcy gwarancji na wykonane roboty budowlane od dnia końcowego protokolarnego odbioru robót.

8. Warunki płatności:

Za wykonane roboty budowlane Wykonawca  otrzyma zapłatę w terminie 30 dni od protokolarnego końcowego odbioru robót budowlanych będącego podstawą wystawienia poprawnie wypełnionej faktury VAT przy czym za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

9. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na formularzu ofertowym.

10. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Wypełniony Formularz ofertowy,

2. Referencje lub inne dokumenty potwierdzające, że prace budowlane zostały wykonane własnymi siłami zgodnie z zasadami sztuki budowlanej

11. Miejsce oraz termin składania oferty:

Ofertę wypełniona zgodnie z pkt. 9 należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego z dopiskiem „Adaptacja pomieszczeń archiwum na biura oraz malowanie pomieszczeń biurowych Urzędu w Kątach Wrocławskich nie otwierać przed 18.04.2017 godz.: 08:30”

lub

złożyć osobiście w Biurze Obsługi Klienta (pok. 10) Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich, Rynek Ratusz 1, 55-080 Kąty Wrocławskie  nie później niż do dnia 18.04.2017 do godz. 08.00.

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.

Poprawki w ofercie powinny być sygnowane podpisem Wykonawcy. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 2 dni od dnia powiadomienia (forma pisemna, elektroniczna) nie wyrazi zgody (forma pisemna lub elektroniczna) na poprawienie omyłki.

1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy.

3. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa.

4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

5. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.

6. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz „Formularz ofertowy” oraz przesłać parafowany wzór umowy.

12. Kryteria oceny oferty, tryb oceny, sposób obliczania ceny oferty:

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym kierując się przy tym pozytywnymi referencjami potwierdzonymi stosownymi dokumentami.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

Cena - 100%.  Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty i podatki związane z oferowaną realizacją zamówienia. Ostateczna cena powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana w złotych polskich brutto, cyfrowo i słownie z określeniem stawki podatku VAT. Cena może być tylko jedna i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich.

3. Wybrany Wykonawca zostanie o wyborze powiadomiony na piśmie.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty bez podania przyczyny.

4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu na złożenie ofert o takiej samej cenie, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach.

Prawa Zamawiającego:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zapytania.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.

3. Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożonych ofert.

4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec Zamawiającego.

13.Załączniki:

1. Formularz ofertowy,

2. Dokumentacja projektowa.