Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania pn.: Skład, druk i kolportaż na terenie miasta i gminy Kąty Wrocławskie (ok. 160 km) miesięcznika lokalnej gazety gminnej - Biuletyn Informacyjny Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie wydawanej w okresach miesięcznych od stycznia do grudnia 2019 r.

Kąty Wrocławskie dnia 14.12.2018

Gmina Kąty Wrocławskie zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn. „Skład, druk i kolportaż na terenie miasta i gminy Kąty Wrocławskie (ok. 160 km) miesięcznika lokalnej gazety gminnej - Biuletyn Informacyjny Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie” wydawanej w okresach miesięcznych od stycznia do grudnia 2019 r.

I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Kąty Wrocławskie
ul. Rynek Ratusz 1
55-080 Kąty Wrocławskie
tel. 71 390 71 46
mail: or@katywroclawskie.pl

Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 t.j. z dnia 2018.10.16 z późn. zm.) i stanowi wyłącznie zaproszenie do składania ofert.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
„Skład, druk i kolportaż na terenie miasta i gminy Kąty Wrocławskie (ok. 160 km) miesięcznika lokalnej gazety gminnej - Biuletyn Informacyjny Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie” wydawanej w okresach miesięcznych od stycznia do grudnia 2019 r.

Szczegółowy zakres zadania:
1. Skład obejmuje następujące czynności:

• sprawdzenie i korekta drukarska materiałów przekazanych w postaci elektronicznej
• zaprojektowanie i przygotowanie układu graficznego Biuletynu w postaci pliku komputerowego
• korektę tekstów przeprowadzoną w oparciu o wydruk próbny zgodnie z zasadami pisowni  języka polskiego
• naświetlenie klisz dla wydruku kolorowego.

2. Druk obejmuje następujące czynności:

• przygotowanie matryc drukarskich do druku kolorowego
• druk na papierze offsetowym o gramaturze 90 g
• format papieru: A4
• druk biuletynu w kolorze 8 stron A4
• falcowanie i szycie biuletynu do formatu A4

3. Kolportaż obejmuje następujące czynności:

• dostarczenie części nakładu biuletynu do siedziby Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie
• dostarczenie biuletynu do punktów dystrybucyjnych wskazanych przez Zamawiającego usytuowanych na terenie gminy Kąty Wrocławskie. Liczba dostarczanych egzemplarzy Biuletynu winna być każdorazowo potwierdzona pisemnie przez odbiorcę w punktach dystrybucyjnych (ok. 85 punktów).

4. Biuletyn wydawany będzie jeden raz w miesiącu w nakładzie 4.000 egz., w okresie od stycznia do grudnia 2019 (12 wydań).

5. Materiały do bieżącego wydania Biuletynu odbierane będą przez Wykonawcę za potwierdzeniem we wskazanym przez Zamawiającego dniu miesiąca w postaci elektronicznej za pośrednictwem sieci publicznej lub w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.

6. Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania materiałów do publikacji, przedłoży Zamawiającemu projekt Biuletynu celem akceptacji do druku.

7. Materiały zamieszczane w Biuletynie będą w przeważającej części materiałami tekstowymi, dopuszczalne są też materiały graficzne i zdjęcia.

8. Druk i kolportaż biuletynu nastąpi w ciągu 3 dni od dnia zatwierdzenia gazety do druku.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Brak

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że ofertę bezwzględnie składa się tylko w formie pisemnej.

V. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Cena brutto oferty, podana przez Wykonawcę powinna obejmować wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem zamówienia.
2. W formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) Wykonawca winien podać całkowitą cenę brutto zawierającą całkowite wynagrodzenie Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia.
3. Wszystkie wpisywane ceny i wartości powinny być wyliczone z dokładnością do 1 grosza, wszystkie obliczenia winny być dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena oferty i składniki cenotwórcze podane przez Wykonawcę będą stałe przez okres realizacji umowy i nie będą mogły podlegać zmianie.
5. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych polskich
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
styczeń – grudzień 2019

VII. Kryteria oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. Zamawiający dokona oceny ofert, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, biorąc pod uwagę jako wyłączne kryterium - cenę oferty.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie określone wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów.
 
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać osobiście lub pocztą na adres:
Gmina Kąty Wrocławskie
ul. Rynek Ratusz 1
55-080 Kąty Wrocławskie
lub pocztą elektroniczną na adres

or@katywrocławskie.pl – decyduje data wpływu do skrzynki pocztowej na serwerze Zamawiającego
Termin składania ofert upływa dnia 21.12.2018 r o godz. 15.00.
Oferty złożone po terminie będą wyłączone z przedmiotowego postępowania.

IX. Osoby do kontaktu z Zamawiającym:
Weronika Szwaj 71 390 71 46

X. Informacje uzupełniające:
Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta spełni wymagania określone w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów którzy złożą ofertę o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Oferenta, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega możliwość zaprzestania wydawania Biuletynu z uwagi na obowiązujące przepisy prawa.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy.