Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania pn.: Prowadzenie profilu Gmina Kąty Wrocławskie w serwisie Facebook w 2019 roku.

Kąty Wrocławskie dnia 02.01.2019

Gmina Kąty Wrocławskie zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn. „Prowadzenie profilu Gmina Kąty Wrocławskie w serwisie Facebook w 2019 roku”.

I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Kąty Wrocławskie
ul. Rynek Ratusz 1
55-080 Kąty Wrocławskie
tel. 71 390 71 46
e-mail: or@katywroclawskie.pl

Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 t.j. z dnia 2018.10.16 z późn. zm.) i stanowi wyłącznie zaproszenie do składania ofert.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
„Prowadzenie profilu Gmina Kąty Wrocławskie w serwisie Facebook w 2019 roku”.

Szczegółowy zakres zadania:

1. Zadania Wykonawcy:

a. two­rzyć gra­fikę i este­tycz­ny wize­runek profilu, stworzyć rozpoznawalną identyfikację wizualnej dla strony gminy,

b. dosto­so­wa­ć profil do grupy doce­lo­wej,

c. dodawać wpi­sy na profilu – min. 30/mc,

d. aktywnie pozy­ski­wa­ć nowe polu­bienia dla profilu – min. 600 nowych fanów do końca 2019 roku,

e. codzienne pro­wa­dzić pro­fil w godzi­nach 8:00 – 22:00,

f. mode­ro­wa­ć komen­ta­rze na profilu (usu­wa­nie prze­kleństw, spamu, tre­ści obraź­li­wych),

g. orga­ni­zować kon­kursy dla fanów po uzgodnieniu z Zamawiającym,

h. two­rzyć wyda­rzenia i promować je,

i. odpi­sy­wa­ć na komen­ta­rze i wia­do­mo­ści fanów,

j. odpowiadać na wiadomości/ko­men­tarze fanów, w czasie nie dłuż­szym niż 12 godzin. W przy­padku pory noc­nej naj­da­lej do godz. 12 następ­nego dnia. Odpo­wiedź na komen­ta­rze z week­en­dów do godz. 12 w pierwszy dzień roboczy.

k. prowadzić moni­to­ring i wpisy na por­talu, wpływające na pozytywny odbiór profilu Gmina Kąty Wrocławskie.

l. wyko­rzy­sty­wa­ć znacz­nik „Lubię to” dla komen­ta­rzy fanów,

ł. publikować treści zgodnie z powszechnie przyjętymi zasadami ortografii, gramatyki i interpunkcji,

m. codziennie ana­lizować sta­ty­styki i odwie­dziny profilu w celu ewen­tu­al­nej koniecz­no­ści prze­pro­wa­dze­nia kam­pa­nii na por­talu,

n. przedstawiać plan pracy na dany miesiąc oraz miesięczne raporty z dzia­łal­no­ści,

o. nagrać krótkie (do 2 minut) materiały wideo wraz z dostosowaną do tematu grafiką – maks. 4 razy w roku,

2. Po uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca przepro­wa­dzi dodatkowo akcje remar­ke­tin­go­we pro­mu­ją­ce zna­czące infor­ma­cje i wyda­rze­nia z gminy Kąty Wro­cław­skie za dodatkowym wynagrodzeniem.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Minimum roczne doświadczenie w obsłudze profili promocyjnych w serwisie Facebook.

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że ofertę bezwzględnie składa się tylko w formie pisemnej.

V. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Cena brutto oferty, podana przez Wykonawcę powinna obejmować wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem zamówienia.
2. W formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) Wykonawca winien podać całkowitą cenę brutto zawierającą całkowite wynagrodzenie Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia.
3. Wszystkie wpisywane ceny i wartości powinny być wyliczone z dokładnością do 1 grosza, wszystkie obliczenia winny być dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena oferty i składniki cenotwórcze podane przez Wykonawcę będą stałe przez okres realizacji umowy i nie będą mogły podlegać zmianie.
5. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych polskich.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
styczeń – grudzień 2019

VII. Kryteria oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. Zamawiający dokona oceny ofert, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, biorąc pod uwagę jako wyłączne kryterium - cenę oferty.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie określone wymagania.
 
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać osobiście lub pocztą na adres:
Gmina Kąty Wrocławskie
ul. Rynek Ratusz 1
55-080 Kąty Wrocławskie
lub pocztą elektroniczną na adres

or@katywrocławskie.pl – decyduje data wpływu do skrzynki pocztowej na serwerze Zamawiającego
Termin składania ofert upływa dnia 7.01.2019 r. o godz. 15.30.
Oferty złożone po terminie będą wyłączone z przedmiotowego postępowania.

IX. Osoby do kontaktu z Zamawiającym:
Weronika Szwaj 71 390 71 46

X. Informacje uzupełniające:
Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta spełni wymagania określone w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów którzy złożą ofertę o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Oferenta, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.