Zapytanie ofertowe na wykonanie projektu identyfikacji wizualnej dla Gminy Kąty Wrocławskie - Księga Znaków

Kąty Wrocławskie, 13.09.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Kąty Wrocławskie składa zapytanie ofertowe na usługę pn.:

Zapytanie ofertowe na wykonanie projektu identyfikacji wizualnej
dla Gminy Kąty Wrocławskie

1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

Gmina Kąty Wrocławskie

Rynek-Ratusz 1

55-080 Kąty Wrocławskie

NIP: 913 00 05 147, REGON: 931935052     

tel. 71 390 71 46, 71 390 72 22

Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Weronika Szwaj, e-mail: or@katywroclawskie.pl

Ewa Wijatyk e-mail: ewa.wijatyk@katywroclawskie.pl

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 t.j. z dnia 2018.10.16 z późn. zm.) i stanowi wyłącznie zaproszenie do składania ofert.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

0. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu identyfikacji wizualnej obejmującej:
1. znak marki (logo)
2. hasło promocyjne
3. koncept identyfikacji wizualnej
4. wzory akcydensów i nośników promocji
5. księgę identyfikacji podstawowej (zawierająca w sobie również księgę znaku)
   2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. ZNAK MARKI [LOGO] - znak słowno-graficzny, zawierający charakterystyczną ikonę i/lub typografię, w docelowej wersji kolorystycznej, w układzie pozytyw i negatyw (do zastosowań na tłach jasnych i ciemnych).
   [Stworzenie 3-4 konceptów znaku oraz opracowanie finalnej wersji znaku]

Celem opracowania logo jest stworzenie znaku charakteryzującego się wysokim poziomem graficznym, wyróżniającego/identyfikującego Gminę Kąty Wrocławskie. Wybrany projekt logo powinien wywoływać pozytywne skojarzenia oraz wiązać się ze specyfiką gminy.

2. HASŁO PROMOCYJNE - powinno wywoływać pozytywne skojarzenia oraz wiązać się ze specyfiką gminy.- nie wymagane
3. LOGOPACK - komplet plików w wersji elektronicznej [na CD lub zip do pobrania online] zawierający wszystkie zamówione warianty znaku, w formatach graficznych rastrowych i wektorowych: .jpg, .png, .pdf, .eps, .ai.
4. KONCEPT IDENTYFIKACJI  WIZUALNEJ - opracowanie konceptu kreatywnego linii systemu identyfikacji wizualnej [stworzenie 3-4 konceptów kreatywnych oraz opracowanie finalnej wersji konceptu identyfikacji]. Opracowanie konceptu kreatywnego identyfikacji na podstawie poglądowych wizualizacji zastosowania systemu na wybranych akcydensach oraz wybranych wizerunkowych nośnikach promocji marki. Koncept linii kreatywnej  powinien zawierać m.in. stylistykę, stosowanie kolorów, miejsce i sposób osadzania logo, charakterystyczne rozwiązania graficzne w ramach systemu, typografię, sposoby łamania tekstu i pracy zdjęciami. (Wizualizacje w ramach konceptu powinny być poglądowe - ich celem będzie wskazanie zasad funkcjonowania systemu identyfikacji, nie opracowanie finalnych projektów materiałów).
5. PROJEKTY AKCYDENSÓW I NOŚNIKÓW PROMOCJI:

-wizytówka osobista

-wizytówka ogólna

- papier firmowy

-teczka

-koperta

- layout ogólny druków i wydawnictw A4, DL

- stopka e-mail

- grafika/baner na FB

- szablon prezentacji PP

- roll-up

- ścianka konferencyjna i trybuna

-  znakowanie gadżetów (długopis i ołówek, smycz, notes i kalendarz książkowy, torba papierowa, torba materiałowa, kubek)

6. KSIĘGA IDENTYFIKACJI PODSTAWOWEJ (zawierająca w sobie również księgę znaku): opracowanie księgi zawierającej pełny opis konstrukcji, kolorystyki i zasad stosowania znaku marki, w tym także: pola ochronne znaku, wielkość minimalna, kolory firmowe w modelu RGB/CMYK/Pantone, typografia podstawowa i uzupełniająca, zasady stosowania znaku na kolorowych tłach oraz zawierającej zbiór i opis zasad projektowych i wytyczne spójnego stosowania identyfikacji wizualnej marki na podstawie wybranych akcydensów oraz wybranych wizerunkowych nośników promocji marki.

3. Wymagany termin realizacji zamówienia: Oferent powinien dostarczyć przedmiot zamówienia zgodnie z wyszczególnieniem przedstawionym w punkcie IV. Terminy dostarczenie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia oznaczono następująco:

1. Logo, logopack, koncept identyfikacji wizualnej i hasła promocyjnego – do 21 dni od podpisania umowy.
2. Projekty akcydensów i nośników promocji oraz księga identyfikacji podstawowej – do 30 dni od podpisania umowy.

4. Wykonawca powinien zapewnić spotkanie z pracownikami Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich, w kwestiach merytorycznych dotyczących projektu, w siedzibie Zamawiającego.

5. Wykonawca powinien zapewnić możliwość konsultacji z pracownikiem Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich, w kwestiach merytorycznych dotyczących projektu, za pośrednictwem poczty elektronicznej.

6. Wraz z zapłatą całego wynagrodzenia Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do projektu będącego Przedmiotem Umowy polegające na prawie do wykorzystania tego projektu. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Wykonawcy.

4. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

0. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia

• O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 logotypy wraz z Księgą Znaków, wg załącznika nr 3 (Doświadczenie zawodowe wykonawcy - WYKAZ)

2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.
  2. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów.

5. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE

1. 1. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:

Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy – formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie,

Oferent powinien wraz z ofertą przedstawić dokumenty wykazujące, że spełnia warunki wiedzy i doświadczenia, tzn.: wykaz zrealizowanych minimum 2 logo wraz z Księgą Znaku oraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (np.: referencje, protokoły odbioru).

6.  TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

 Termin realizacji zamówienia: - do podania przez oferenta jednak nie dłuższy  niż 15.12.2019

  Termin  wykonania jest jednym z kryteriów oceny ofert

7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. 1. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej zaadresowanej jak niżej:

Gmina Kąty Wrocławskie, Rynek-Ratusz 1, 55-080 Kąty Wrocławskie

Zapytanie ofertowe na wykonanie projektu identyfikacji wizualnej
dla Gminy Kąty Wrocławskie

lub  drogą elektroniczną (e-mailem)

Adres poczty elektronicznej:

ewa.wijatyk@katywroclawskie.pl

1. 2. Termin składania ofert: 30.09.2019 r. godz. 14:00
   3. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta spełni wymagania określone w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez podania przyczyny.
   5. W zawiadomieniu wysłanym do Oferenta, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.

8. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

2. kryterium OCENA KONCEPCJI LOGO

Zamawiający oceni koncepcję wstępną logo (załącznik nr 4). Ocenie będą podlegały:

- atrakcyjność wizualna,

- walor informacyjny

- identyfikacja ze specyfiką Gminy Kąty Wrocławskie

Oferent powinien przygotować własną koncepcję logo w formacie PDF lub JPG.

Zamawiający powoła na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego 3 członków komisji, która będzie oceniać dołączoną do oferty koncepcję. Każdy z członków komisji oceniającej będzie mógł według własnej oceny przyznać od 1 do 10 pkt. każdej z ofert. Punkty będą przyznawane wg następujących kategorii: 

9-10 pkt. (= max) dla oceny „doskonała”

7-8 pkt. dla oceny „bardzo dobra”

4-6 pkt. dla oceny „dostateczna”

2-3 pkt. dla oceny „wystarczająca, przeciętna”

1 punkt (= min.) dla oceny „niedostateczna”

3. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa liczba punktów, tzn. która uzyska najkorzystniejszy bilans ceny i kryterium nr II

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych w terminie określonym przez Zamawiającego.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza,
2. W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie podpisania umowy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych lub częściowych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.
6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.).

10. POSTANOWIENIA  DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH  :

0. 1. Wykonawca, składając ofertę, wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione podmioty danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. zawartych w ofercie oraz w jej załącznikach.
   2. Zamawiający informuję, że dane osobowe, o których mowa w powyżej przetwarzane są w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu, jakim jest w szczególności:
1. przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2. zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu Wykonawcą;
3. dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy;
4. przeprowadzenia ewentualnych postępowań kontrolnych i/lub audytu przez uprawnione podmioty.

11. ZAŁĄCZNIKI

1. 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
   2. Wzór umowy – załącznik nr 2
   3. Doświadczenie zawodowe – załącznik nr 3
   4. Koncepcja logo dla Gminy Kąty Wrocławskie – załącznik nr 4