Zapytanie ofertowe na realizację zadania pt. Sukcesywna sprzedaż wraz z dostawą materiałów biurowych do Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich w 2017r.

Kąty Wrocławskie, dnia 15.12.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

z dnia 15.12.2016r.

dla realizacji zadania pt. Sukcesywna sprzedaż wraz z dostawą materiałów biurowych do Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich w 2017r.

I. ZAMAWIAJĄCY.

Gmina Kąty Wrocławskie

ul. Rynek – Ratusz 1

Kąty Wrocławskie

NIP: 913-000-51-47

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy na sprzedaż wraz z dostawą artykułów biurowych, piśmienniczych oraz papierniczych do siedziby Zamawiającego.

2. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:

Zamówione towary każdorazowo będą dostarczone do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy w godzinach pracy Zamawiającego. Zaproponowane w ofercie ceny brutto wybranych materiałów Wykonawca będzie musiał utrzymać do końca 2017 roku.

Zamawiający wymaga dostarczania oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych materiałów biurowych. Zamawiający dopuszcza stosowanie opakowań zastępczych w przypadku zakupu mniejszej ilości sztuk produktu niż mieści całe opakowanie.

Zamawiający zastrzega prawo zakupu innych materiałów biurowych, które nie znajdują się w załączonej specyfikacji, po wcześniejszych negocjacjach cenowych z Wykonawcą.

3. Warunku udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługę/usługi polegające na sprzedaży i dostarczaniu materiałów biurowych o łącznej wartości co najmniej 30.000 PLN brutto w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy.

Jeżeli potwierdzenie spełnienia warunku będzie wynikało z wielu usług, to przynajmniej jedna usługa musi opiewać na wartość co najmniej 10.000 PLN brutto.

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wraz z dowodem na posiadanie wymaganego doświadczenia Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą. 

4. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy:

- wypełniona oferta (załącznik nr 1),
- wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2),

- zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 3).

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.01.2017r. do 31.12.2017r. 

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

Oferta:

- musi zawierać cenę oferty uwzględniającą wszystkie koszty,

- musi zawierać wypełniony formularz ofertowy,

- powinna być opatrzona pieczątką firmową,

- powinna posiadać datę sporządzenia,

- powinna zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,

- powinna być podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT.

1. Oferta powinna być przesłana na adres poczty elektronicznej zamawiającego or@katywroclawskie.pl do dnia 21.12.2016r. do godz. 12.00.

2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 21.12.2016r.

O wyniku oceny ofert oferenci powiadomieni zostaną drogą mailową. Wynik zostanie zamieszczony na stronie internetowej BIP Zamawiającego pod adresem http://bip.katywroclawskie.pl/ w zakładce Informacje -> Ogłoszenia

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie

http://bip.katywroclawskie.pl/ w zakładce Informacje -> Ogłoszenia

VI. OCENA OFERT.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 

cena 100%

VII. INFORMACJA DODATKOWA.

1. W przypadku złożenia mniej niż dwóch ofert, Zamawiający zastrzega sobie możliwość

zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył jedyną ważną ofertę, lub ponowienia zapytania

ofertowego.

2. Osoba upoważniona do kontaktu: Paweł Wojtecki tel.: 71/390-7-220, e-mail: or@katywroclawskie.pl

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny oraz warunków realizacji umowy złożonych ofert.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny.

Sprawę prowadzi: Paweł Wojtecki

Telefon: (71) 390-72-20

Email: or@katywroclawskie.pl