Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn. "Modernizacja sieci bezprzewodowej w budynku Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie"

Kąty Wrocławskie dnia 10.12.2018

Zapytanie ofertowe nr OR.2635.2.2018/1

Szanowni Państwo, 

Urząd Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn. „Modernizacja sieci bezprzewodowej w budynku Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie”.

I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Kąty Wrocławskie
ul. Rynek 1
55-080 Kąty Wrocławskie
tel. 71 390 72 23  fax 71 390 72 01
mail: or@katywroclawskie.pl  http://www.katywroclawskie.pl http://bip.katywroclawskie.pl
Postępowanie prowadzone jest w trybie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 t.j. z dnia 2018.10.16 z późn. zm.) i stanowi wyłącznie zaproszenie do składania ofert.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 
Modernizacja sieci bezprzewodowej w budynku Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.

Szczegółowy zakres zadania:
Dostawa fabrycznie nowych urządzeń sieciowych wraz z rocznym okresem dostępu do wsparcia technicznego i prawa do aktualizacji, według zastawienia poniżej:

Instalacja, konfiguracja i wdrożenie dostarczonych urządzeń w budynku Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie według opisanych poniżej wymagań:
I. Opracowanie koncepcji (projektu) wdrożenia oraz przygotowanie dokumentacji: 
a. Wykonanie projektu wdrożenie obejmującego minimum:
-    weryfikację kompatybilności dostarczanych urządzeń z istniejącym środowiskiem sieciowym w UMIG Kąty Wrocławskie (Fortinet FortiGate FG-101E, Juniper EX)
-    opis wymagań technicznych i instalacyjnych dla dostarczanych urządzeń.
-    wymagania w zakresie adresacji sieciowej dla dostarczanych urządzeń
-    opracowanie schematu nazewnictwa dostarczanych urządzeń. 
-  wstępne założenia konfiguracji funkcjonalnej urządzeń objętych ofertą przy założeniu konieczności wydzielenia co najmniej 3 sieci bezprzewodowych o różnych poziomach dostępu i zabezpieczeń (sieć dla pracowników UMIG, sieć dla rady miejskiej, sieć dla gości).
b. Przygotowanie dokumentacji powykonawczej.
II. Usługi wdrożeniowe.
a. Instalacja dostarczonych urządzeń w budynku UMIG Kąty Wrocławskie zgodnie z zatwierdzoną przez pracowników UMIG koncepcja instalacji. w tym:
-    montaż naścienny urządzeń.
-  wykonanie niezbędnych połączeń sieciowych (instalacja okablowania w istniejących kanałach kablowych, a w razie potrzeby ułożenie dodatkowych kanałów PCV oraz wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych).
-    podłączenie urządzeń do instalacji zasilania elektrycznego oraz do sieci komputerowej w pomieszczeniu serwerowni PD2.
-    instalacja ewentualnych innych dodatkowych elementów lub urządzeń niezbędnych do realizacji zadania
b. konfiguracja urządzeń oraz sieci bezprzewodowych zgodnie z zatwierdzonym projektem wdrożenia, w tym:
-    konfiguracja ustalonej liczby sieci bezprzewodowych (min. 3) – polityki dostępu zostaną dostarczone lub określone w trakcie wdrożenia przez pracowników UMIG Katy Wrocławskie, a skonfigurowane na urządzeniach przez Dostawcę.
-    szkolenie dla 2 administratorów – z zakresu bieżących czynności związanych z  administracją dostarczonymi urządzeniami przeprowadzone w trakcie wdrożenia.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
Brak

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się faxem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że ofertę bezwzględnie składa się tylko w formie pisemnej.

V. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Cena brutto oferty, podana przez Wykonawcę powinna obejmować wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem zamówienia. 
2. W formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) Wykonawca winien podać całkowitą cenę brutto zawierającą całkowite wynagrodzenie Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia. 
3. Wszystkie wpisywane ceny i wartości powinny być wyliczone z dokładnością do 1 grosza, wszystkie obliczenia winny być dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 
4. Cena oferty i składniki cenotwórcze podane przez Wykonawcę będą stałe przez okres realizacji umowy i nie będą mogły podlegać zmianie. 
5. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych polskich 
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 
7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 
Zamówienie należy wykonać do dnia: 15 lutego 2019 roku.
 
VII. Kryteria oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. Zamawiający dokona oceny ofert, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, biorąc pod uwagę jako wyłączne kryterium - cenę oferty. 
2. Oceniana oferta zawierająca najniższą cenę - uzyska 100 pkt., 
3. Oceny pozostałych, nie odrzuconych ofert obliczone zostaną w następujący sposób: ilość punktów = (cena oferty najkorzystniejszej / cena oferty badanej) x 100 pkt 
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie określone wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów.

VIII. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać osobiście lub pocztą na adres: 
Gmina Kąty Wrocławskie
ul. Rynek 1
55-080 Kąty Wrocławskie
lub pocztą elektroniczną na adres or@katywrocławskie.pl – decyduje data wpływu do skrzynki pocztowej na serwerze Zamawiającego
Termin składania ofert upływa dnia 17.12.2018 r o godz. 15.30. 
Oferty złożone po terminie będą wyłączone z przedmiotowego postępowania.

IX. Osoby do kontaktu z Zamawiającym:
- Dariusz Pacyna 71 390 72 23
- Andrzej Krysmalski 71 390 72 22

X. Informacje uzupełniające:
Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta spełni wymagania określone w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów którzy złożą ofertę o wyniku postępowania – Informacja zostanie opublikowana na stronie BIP Zamawiającego. W zawiadomieniu wysłanym do Oferenta, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 

WYKAZ   ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy.