Zapytanie ofertowe na dostawę skanera kodów kreskowych

Kąty Wrocławskie, dnia 07.11.2018

OR.1333.31.2018-1

Dotyczy: Zapytanie o ofertę na dostawę skanera kodów kreskowych.

Gmina Kąty Wrocławskie zaprasza do złożenia oferty na dostawę skanera kodów kreskowych.

Wartość zamówienia – poniżej 30 tyś. euro. Tryb udzielenia zamówienia: art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015.1579 j.t z późn. zm.)

Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Kąty Wrocławskie

ul. Rynek Ratusz 1

55-080 Kąty Wrocławskie

tel. 71 390 72 23

fax 71 390 72 01

mail: or@katywroclawskie.pl   

www: http://www.katywroclawskie.pl

BIP: http://www.bip.katywroclawskie.pl

Przedmiot zamówienia:

Dostawa bezprzewodowego skanera kodów kreskowych 2D.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Dostawa bezprzewodowego skanera kodów kreskowych Datalogic Quickscan QD2430. QM2430.

Nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia: do dnia 21.11.2018 roku.

Opis sposobu przygotowania oferty:

1.   Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.   Strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane.

5.   Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej.

Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1.   W ofercie należy podać kwotę brutto, obejmującą wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem zamówienia, zawierającą całkowite wynagrodzenie Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia.

2.   Wpisane wartości powinny być wyliczone z dokładnością do 1 grosza.

3.   Kwota oferty  podana przez Wykonawcę będzie stała przez okres realizacji umowy i nie będzie mogła podlegać zmianie.

4.   Wykonawca określi cenę oferty z uwzględnieniem podatku VAT (wartość brutto) w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.

5.   Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Kryteria wyboru oferty:

1.   Zamawiający dokona oceny ofert, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, biorąc pod uwagę jako wyłączne kryterium - cenę oferty.

2.   Oceniana oferta zawierająca najniższą cenę - uzyska 100 pkt.,

3.   Oceny pozostałych, nie odrzuconych ofert obliczone zostaną w następujący sposób: ilość punktów = (cena oferty najkorzystniejszej / cena oferty badanej) x 100 pkt

4.   Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie określone wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów. 

Okres związania ofertą wynosi 14 dni od terminu składania ofert.

Termin i miejsce składania ofert:

1.   Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta – parter pokój 10, ul. Rynek Ratusz 1, 55-080 Kąty Wrocławskie lub na adres e-mail: or@katywroclawskie.pl.  Dla ofert przesłanych do Zamawiającego, liczy się data
i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego, w przypadku poczty elektronicznej data i godzina dostarczenia na serwer pocztowy Zamawiającego

2.   Termin składania ofert upływa dnia 14.11.2018 r. o godz. 10.00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

3.   Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może zmieniać lub wycofać swoją ofertę

4.   Zapytanie ofertowe podane zostało do publicznej wiadomości poprzez publikację na stronie internetowej: www.bip.katywroclawskie.pl

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Zamawiający powiadomi Oferentów, którzy złożą ofertę o wyniku postępowania zamieszczając informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie BIP Gminy Katy Wrocławskie http://www.bip.katywroclawskie.pl. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 

Osoby upoważnione do kontaktów z Zamawiającym:

Andrzej Krysmalski, tel. +48 71 390 72 22  faks: +48 71 390 71 63

Dariusz Pacyna, tel. +48 71 390 72 23  faks: +48 71 390 71 63

e-mail: or@katywroclawskie.pl

Dodatkowe informacje:

·    Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wybrania jakiejkolwiek oferty

·    Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny

·    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia jedynie części zaoferowanych przez Wykonawcę produktów

Sprawę prowadzi: Andrzej Krysmalski
Telefon: (71) 390-72-22
Email: or@katywroclawskie.pl