Zapytanie ofertowe na dostawę 13 szt. komputerów przenośnych

Kąty Wrocławskie, dnia 06.11.2018

OR.1333.29.2018-1

Dotyczy: Zapytanie o ofertę na dostawę 13 komputerów przenośnych

Gmina Kąty Wrocławskie zaprasza do złożenia oferty na dostawę 13 komputerów przenośnych.

Wartość zamówienia – poniżej 30 tyś. euro. Tryb udzielenia zamówienia: art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015.1579 j.t z późn. zm.)

Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Kąty Wrocławskie

ul. Rynek Ratusz 1

55-080 Kąty Wrocławskie

tel. 71 390 72 23

fax 71 390 72 01

mail: or@katywroclawskie.pl   

www: http://www.katywroclawskie.pl

BIP: http://www.bip.katywroclawskie.pl

Przedmiot zamówienia:

Dostawa 13 komputerów przenośnych wraz z torbami i myszami bezprzewodowymi USB.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Gmina Kąty Wrocławskie zaprasza do złożenia oferty na realizację dostawy 13 fabrycznie nowych komputerów przenośnych zgodnie z poniższą specyfikacją:

1) matryca: 15,6'' FHD matowa

2) procesor: powinien osiągać w teście wydajności PassMark Performance Test co najmniej wynik 3000 punktów Passmark CPU Mark,

3) pamięć RAM: minimum 8GB

4) pamięć masowa: dysk SSD o pojemności minimum 240GB

5) karta graficzna: zintegrowana HD,

6) napęd optyczny: wbudowany DVDRW,

7) system operacyjny: preinstalowany Windows 10 Home 64bit

8) klawiatura: Qwerty, odizolowane klawisze klawiatury numerycznej, klawiatura wyspowa,

9) porty zewnętrzne: minimum 1xUSB 2.0, 2xUSB 3.0, 1xHDMI wyjście, 1xRJ45, 1xAudio, 1xVGA, slot na kartę SD

10) wyposażenie dodatkowe: mysz bezprzewodowa USB zasilana pojedynczą baterią typu AA(LR06), torba na notebook 15,6” z szelką na ramię.

Nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia: do dnia 16.11.2018 roku.

Opis sposobu przygotowania oferty:

1.   Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.   Strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane.

5.   Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania z wyszczególnieniem:

1)   całkowitej kwoty netto dostawy 13 szt. komputerów przenośnych

2)   całkowitej kwoty brutto dostawy 13 szt. myszy bezprzewodowych USB

3)   całkowitej kwoty brutto dostawy 13 szt. torb z szelką na ramię 15,6”

4)   łącznej kwoty realizacji zamówienia jako sumę pkt 1) do 3) uwzględniającą koszty dostawy do siedziby zamawiającego na poniższy adres:

      Gmina Kąty Wrocławskie

      Rynek 1

      55-080 Kąty Wrocławskie

      NIP: 913-00-05-147

5) do oferty należy dołączyć specyfikację techniczną oferowanego komputera przenośnego

6.   Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej.

Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1.   Łączna cena oferty, podana przez Wykonawcę powinna obejmować wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem zamówienia.

2.   W ofercie Wykonawca winien podać kwoty zawierające całkowite wynagrodzenie Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia.

3.   Wszystkie wpisywane ceny i wartości powinny być wyliczone z dokładnością do 1 grosza, wszystkie obliczenia winny być dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.   Cena oferty i składniki cenotwórcze podane przez Wykonawcę będą stałe przez okres realizacji umowy i nie będą mogły podlegać zmianie.

5.   Wykonawca określi cenę oferty w złotych polskich z uwzględnieniem podatku VAT zgodnie z obowiazującymi przepisami.

6.   Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.

7.   Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Kryteria wyboru oferty:

1.   Zamawiający dokona oceny ofert, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, biorąc pod uwagę jako wyłączne kryterium – łączną kwotę oferty.

2.   Oceniana oferta zawierająca najniższą cenę - uzyska 100 pkt.,

3.   Oceny pozostałych, nie odrzuconych ofert obliczone zostaną w następujący sposób: ilość punktów = (cena oferty najkorzystniejszej / cena oferty badanej) x 100 pkt

4.   Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie określone wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów. 

Okres związania ofertą wynosi 21 dni od terminu składania ofert.

Termin i miejsce składania ofert:

1.   Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta – parter pokój 10, ul. Rynek Ratusz 1, 55-080 Kąty Wrocławskie lub na adres e-mail: or@katywroclawskie.pl.  Dla ofert przesłanych do Zamawiającego, liczy się data
i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego, w przypadku poczty elektronicznej data i godzina dostarczenia na serwer pocztowy Zamawiającego

2.   Termin składania ofert upływa dnia 09.11.2018 r. o godz. 10.00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

3.   Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może zmieniać swoją ofertę.

4.   Zapytanie ofertowe podane zostało do publicznej wiadomości poprzez publikację na stronie internetowej: www.bip.katywroclawskie.pl

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Zamawiający powiadomi Wykonawców którzy złożą ofertę o wyniku postępowania poprzez  zamieszczenie informacji o złożonych ofertach oraz wynikach postępowania na stronie internetowej http://www.bip.katywroclawskie.pl. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.

Osoby upoważnione do kontaktów z Zamawiającym:

Andrzej Krysmalski, tel. +48 71 390 72 22  faks: +48 71 390 71 63

Dariusz Pacyna, tel. +48 71 390 72 23  faks: +48 71 390 71 63

e-mail: or@katywroclawskie.pl

Dodatkowe informacje:

·    Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wybrania jakiejkolwiek oferty

·    Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny

·    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia jedynie części zaoferowanych przez Wykonawcę produktów

Sprawę prowadzi: Andrzej Krysmalski

Telefon: (71) 390-72-22

Email: or@katywroclawskie.pl