Zaproszenie do składania ofert na realizację zadania poniżej kwoty 30.000 EURO pt. "Dostawa lekkiego oleju opałowego do siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich w roku kalendarzowym 2016"

1. Informacje ogólne:

Gmina Kąty Wrocławskie zwana dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty, dla zadania polegającego na dostawie lekkiego oleju opałowego do siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich.

2. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Kąty Wrocławskie, ul. Rynek - Ratusz 1, 55-080 Kąty Wrocławskie.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać tylko Wykonawcy, którzy posiadają koncesję na obrót paliwami płynnymi – dokument ten, jego odpis bądź poświadczenie za zgodność z oryginałem Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą.

UWAGA:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapoznał się z przedmiotem zamówienia oraz wzorem umowy przed złożeniem oferty. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją warunków zawartych we wzorze umowy.

4. Podstawa prawna:

Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.). Zamawiający dokona wyboru w formie zapytania ofertowego.

5. Sposób porozumiewania się i osoby uprawnione do kontaktu:

Paweł Wojtecki tel. 71-3-907-220 , e-mail: or@katywroclawskie.pl

Zapytanie ofertowe wysłano drogą elektroniczną oraz umieszczono na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem tj. http://bip.katywroclawskie.pl/ w zakładce "Informacje" -> "Ogłoszenia". Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieuwzględnienia oferty.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa lekkiego oleju  opałowego do siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich w roku kalendarzowym 2016.

Olej opałowy powinien posiadać następujące parametry podstawowe zgodnie z normą:

 PN-C-96024:2011.

-           wartość opałowa – nie mniej niż 42,600 Mj/kg

-           gęstość w temp. 15 st. C – nie większa niż 860 Mg/m sześć.

-           temperatura zapłonu – minimum 56 s. C

-           zawartość siarki – max 0,20% (m/m)

-           zawartość wody – max 200 mg/kg

6. Termin realizacji zamówienia:

Od 04.01.2016r. do 31.12.2016r.

7. Warunki płatności:

Wykonawca  otrzyma zapłatę w terminie 14 dni od  daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury VAT przy czym za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na Formularzu ofertowym.

9. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Wypełniony Formularz ofertowy.

2. Dokument potwierdzający posiadanie koncesji na obrót paliwami stałymi.

10. Miejsce oraz termin składania oferty:

Ofertę wypełniona zgodnie z pkt. 8 należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego z dopiskiem „Oferta na Dostawę lekkiego oleju opałowego do siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich w roku kalendarzowym 2016 nie otwierać przed 01.12.2015 godz. 08:30” lub złożyć osobiście w Biurze Obsługi Klienta (pok. 10) Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich, Rynek Ratusz 1, 55-080 Kąty Wrocławskie  nie później niż do dnia 01.12.2015 do godz. 08.00.

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.

1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy.

3. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa.

4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

5. Termin związania ofertą – 30 dni od wyboru oferty.

6. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz „Formularz ofertowy”, oraz załączyć dokument potwierdzający posiadanie koncesji na obrót paliwami stałymi.

11. Kryteria oceny oferty, tryb oceny, sposób obliczania ceny oferty:

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

Zaoferowana wysokość rabatu.

Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty:

      Rabat oferty badanej

-------------------------------------------- x 100 pkt.  =  wybór najkorzystniejszej oferty

   Największy zaoferowany rabat

Cena za 1 litr oleju wraz z udzielonym rabatem stanowi kwotę brutto jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy. W tej cenie znajdują się wszystkie koszty i podatki związane z oferowaną realizacją zamówienia. Ostateczna zafakturowana cena powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana w złotych polskich brutto, cyfrowo z określeniem stawki podatku VAT. Cena może być zmienna w zależności od sytuacji na rynku paliw, natomiast rabat pozostaje niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. Podstawą ustalenia ceny jest jej waloryzacja na podstawie wskaźnika wzrostu cen PKN ORLEN - waloryzowana co miesiąc – w oparciu o wskaźnik ustalony za miesiąc poprzedni pomniejszona o ustalony rabat umowny. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich.

3. Wybrany Wykonawca zostanie o wyborze powiadomiony na piśmie.

4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu na złożenie ofert o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować rabatu niższego niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach.

12. Prawa Zamawiającego:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zapytania ofertowego.

2. O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Oferentów poprzez umieszczenie informacji na stronie BIP zamawiającego tj. http://bip.katywroclawskie.pl/ w zakładce "Informacje" -> "Ogłoszenia".

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny jeżeli zostanie to podyktowane interesem publicznym,

13.Załączniki:

1. Formularz ofertowy,

2. Wzór umowy.