Zakład Gospodarki Mieszkaniowej nabór na stanowisko ds. kadr i płac

KIEROWNIK ZAKŁADU GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ

W KĄTACH WROCŁAWSKICH

OGŁASZA OTWARTY I KONKURENCYJNY NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE  

Stanowisko ds. kadr i płac - ½ etatu, umowa na zastępstwo

Przewidywany termin zatrudnienia: czerwiec 2020 r.

1.Wymagania niezbędne:

1.wykształcenie  min. średnie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku

2. doświadczenie zawodowe: co najmniej dwuletni staż pracy na podobnym lub tożsamym stanowisku w sektorze publicznym lub prywatnym,

3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

4.brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,                     

5. nieposzlakowana opinia.

2.Wymagania dodatkowe:

1. wykształcenie wyższe o profilu: administracja, kadry i płace, zarządzanie zasobami ludzkimi, socjologia, psychologia i/lub pokrewne,

2. znajomość przepisów z zakresu prawa pracy,

3. znajomość ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

4. znajomość zasad funkcjonowania jednostek budżetowych,

5. umiejętność obsługi programów MS Office,

6. znajomość programu kadrowo-płacowego Sigid Kadry i płace,

7. znajomość programu PŁATNIK,

8.zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, sumienność, dyskrecja, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, chęć doskonalenia i pogłębiania wiedzy w zakresie wykonywanego stanowiska, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Zadania główne:

1.   prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień i wypowiedzeń umów o pracę oraz    cywilnoprawnych, wystawianie świadectw pracy itp.,
2. prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich itp., udział w naliczaniu wynagrodzeń i sporządzaniu list płac, prowadzenie kart wynagrodzeń,
3. sporządzanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenia),
4.  stała obsługa programu kadrowo-płacowego,
5. prowadzenie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, sporządzane rozliczeń z ZUS z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych (praca w programie PŁATNIK),
6. prowadzenie ewidencji i rozrachunków dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sprawozdawczości  GUS i PFRON, ZFŚS, sporządzanie innych sprawozdań, zestawień i raportów wymaganych przepisami lub wynikających z potrzeb instytucji,
7. przygotowywanie przelewów w obszarze kadrowo-płacowym z wykorzystaniem programu kadrowo płacowego oraz bankowości elektronicznej,
8. opracowywanie projektów regulaminów i innych dokumentów wewnętrznych zakładu związanych z zatrudnieniem
9. rozliczanie delegacji pracowniczych,
10. kontrola terminowości oraz prowadzenie ewidencji szkoleń BHP oraz badań medycyny pracy,
11. udzielanie wyjaśnień pracownikom w zakresie spraw kadrowo-płacowych, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, prowadzenie korespondencji zewnętrznej w zakresie spraw kadrowo-płacowych,
12. organizowanie naborów na wolne stanowiska i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
13. prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników,
14. archiwizacja dokumentów wytworzonych w dziale. 

4. Informacje o warunkach pracy:

a) ilość osób pracujących w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej – 16 etatów,

b) praca biurowa wykonywana w siedzibie Zakładu z wykorzystaniem sprzętu komputerowego,

c) praca w niepełnym wymiarze czasu pracy,

d) uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych: zgodnie z oceną ryzyka zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym.

5. Wskaźnik zatrudnienia w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie: poniżej 6%

(informacja, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce,  w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%)

6. Wymagane dokumenty:

a) list motywacyjny

b) życiorys (CV)

c) kwestionariusz osobowy oraz formularz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie[*]

d) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje

e) kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających wymagany staż pracy i doświadczenie zawodowe

f) pisemne oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych*

g) pisemne oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane                z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*

h) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie*

i) kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (w przypadku pierwszeństwa przy zatrudnianiu tj. przy wskaźniku poniżej 6% zatrudnienia pracowników w ZGM)

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Kątach Wrocławskich przy ul. Kościuszki 16a lub pocztą elektroniczną na adres zgm@zgmkwr.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego lub pocztą na adres Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Kątach Wrocławskich z dopiskiem: Dotyczy naboru na Stanowisko ds. kadr i płac w terminie do dnia 15.06.2020r. do godz. 9:00.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o terminie i miejscu postępowania rekrutacyjnego zostanie przekazana pisemnie lub telefonicznie.

Wymagane dokumenty aplikacyjne - list motywacyjny, CV - powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia  29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2016r. poz. 922).

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.zgmkwr.pl oraz na tablicy informacyjnej Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Kątach Wrocławskich.

[*] wg wzoru znajdującego się na stronie BIP ZGM www.bip.zgmkwr.pl