Uchwała nr XXXVIII/502/18 w sprawie zatwierdzenia planów pracy stałych komisji Rady Miejskiej w Kątach Wrocławskich na rok 2018

Uchwała Nr XXXVIII/502/18
Rady Miejskiej w Kątach Wrocławskich

z dnia 25 stycznia 2018 r.

w sprawie zatwierdzenia planów pracy stałych komisji Rady Miejskiej w Kątach Wrocławskich na rok 2018

Na podstawie art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875) oraz §69 ust. 1 Statutu Gminy (Dz. U. Woj. Dln. z 2003 r., Nr 21, poz. 591 ze zm.), Rada Miejska:

§ 1. Zatwierdza roczny plan pracy:

1) Komisji Rewizyjnej stanowiący załącznik nr 1

2) Komisji Budżetu i Rozwoju stanowiący załącznik nr 2

3) Komisji Dróg, Bezpieczeństwa i Porządku stanowiący załącznik nr 3

4) Komisji Spraw Społecznych stanowiący załącznik nr 4

5) Komisji Infrastruktury Technicznej i Zagospodarowania Przestrzennego stanowiący załącznik nr 5

6) Komisji Oświaty, Kultury i Sportu stanowiący załącznik nr 6

§ 2. Upoważnia się przewodniczących komisji do określenia terminów przeprowadzenia poszczególnych posiedzeń.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

  

 

 

Przewodniczący Rady Miejskiej w Kątach Wr. Jarosław Wojciechowski

 

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXVIII/502/18
Rady Miejskiej w Kątach Wrocławskich
z dnia 25 stycznia 2018 r.

Plan pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2018

STYCZEŃ

1. Kontrola wydatków finansowych na realizację Gminnego Programu Przeciwdziałania Alkoholizmowi i Narkomanii za 2017 rok.

LUTY

1. Analiza wolumenu odpadów komunalnych i kosztów ich odbioru w latach 2016-2017 w kontekście nowego przetargu na odbiór odpadów w latach 2018-2019.

2. Kontrola wykorzystania środków finansowych za 2017 rok na kluby sportowe: Return Smolec, Maximus.

MARZEC

1. Kontrola wpływów i wydatków na utrzymanie świetlic wiejskich oraz kontrola wykorzystania funduszy sołeckich dla wybranych sołectw za 2017 rok: Sadków, Skałka, Gniechowice.

2. Kontrola wybranych inwestycji za 2017 rok. Remonty świetlic - świetlica Smolec.

KWIECIEŃ

1. Kontrola sprawozdawczości Gminy WUS w zakresie ilości mieszkańców zameldowanych i zamieszkałych w latach 2014-2017. Porównanie danych z informacją publikowaną przez GUS.

MAJ

1. Analiza i ocena wykonania budżetu Gminy za 2017 rok oraz wniosek w sprawie Absolutorium dla Burmistrza Miasta i Gminy.

CZERWIEC

1. Kontrola wyjazdów służbowych pracowników Urzędu Gminy, ryczałtów samochodowych i rozliczenie rozmów służbowych za pierwsze półrocze 2018 roku.

SIERPIEŃ

1. Kontrola środków finansowych wydatkowanych z budżetu Gminy za pierwsze półrocze 2018 roku przez jednostki OSP funkcjonujące na terenie Gminy.

WRZESIEŃ

1. Analiza wykonania budżetu Gminy za pierwsze półrocze 2018 roku .

PAŹDZIERNIK

1. Kontrola wykorzystania środków finansowych na budowę chodników, nakładek asfaltowych i oświetlenia za trzy kwartały 2018 roku.

LISTOPAD

1. Kontrola wykorzystania środków finansowych za trzy kwartały 2018 roku w zakresie remontów budynków i mieszkań komunalnych na terenie Gminy.

GRUDZIEŃ

1. Plan pracy komisji Rewizyjnej na 2019 rok.

 

 

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXXVIII/502/18
Rady Miejskiej w Kątach Wrocławskich
z dnia 25 stycznia 2018 r.

Plan pracy Komisji Budżetu i Rozwoju na rok 2018

STYCZEŃ

1. Analiza założeń do projektowania inwestycji planowanych do realizacji na 2018 r. Ustalenie inwestycji, które wymagają szczegółowego omówienia przez Komisję.

2. Ocena realizacji wniosków podjętych przez komisję w 2017 r.

3. Przegląd i analiza dotacji z budżetu gminy do klubów sportowych, kościołów, stowarzyszeń i organizacji pozarządowych – jakie kwoty i na jakie działania , stypendia oraz imprezy sportowe.

4. Opiniowanie programu pt.: „Wieloletni program gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy na lata 2018-2022”.

5. Opiniowanie nowego Statutu Gminy Kąty Wrocławskie.

LUTY

1. Analiza założeń do projektowania inwestycji planowanych do realizacji na 2018 r. c.d.

2. Informacja o współpracy partnerskiej z innymi gminami w 2017 r. oraz planowane działania w 2018 r. Współpraca z gminami bezpośrednio sąsiadującymi z Gminą Kąty Wrocławskie.

3. Promocja gminy w 2018 r. Informacja o pozyskanych przez gminę sponsorach oraz polityce informacyjnej i sposobach przyciągania na teren gminy nowych inwestorów. Przeanalizowanie możliwości współudziału inwestorów w finansowaniu infrastruktury technicznej w bezpośrednim sąsiedztwie inwestycji .

4. Analiza i ocena działań promocyjnych z uwzględnieniem środków na promocję gminy poprzez kluby sportowe, stowarzyszenia oraz propozycje skutecznej promocji na najbliższe lata.

5. Informacja o wysokości deficytu budżetowego gminy na koniec 2017 r.

MARZEC

1. Informacja o możliwościach pozyskania przez gminę w 2018 r. środków zewnętrznych na potrzeby realizowanych i planowanych inwestycji gminnych.

2. Informacja o gospodarce nieruchomościami gminnymi w 2017 r. Analiza uchwał kompetencyjnych w zakresie gospodarki nieruchomościami.

3. Analiza informacji o zasobie mieszkań gminnych zlokalizowanych w TBS-ach oraz informacja o działaniach inwestycyjnych gminy w tym zakresie.

4. Analiza kosztów ogrzewania w szkołach, przedszkolach i innych obiektach należących do gminy (wspólne posiedzenie z Komisją Oświaty, Kultury i Sportu).

KWIECIEŃ

1. Informacja o wysokości deficytu budżetowego gminy na koniec I kw. 2018 r.

2. Analiza wydatkowania rezerwy budżetowej (rezerwa ogólna i rezerwy celowe) za 2017 r.

3. Analiza kosztów odbioru odpadów komunalnych na terenie gminy (wspólne posiedzenie z Komisją Infrastruktury Technicznej i Zagospodarowania Przestrzennego).

MAJ

1. Informacja z realizacji Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi w 2017 r. w zakresie działania komisji.

2. Analiza i ocena wykonania budżetu gminy za 2017 r. w zakresie działania komisji.

CZERWIEC

1. Wyjazd w teren i przegląd wybranych inwestycji.

2. Informacja o założeniach i wskaźnikach do Zarządzenia Burmistrza w zakresie opracowania projektu budżetu na rok 2019 r.

3. Lokalny transport zbiorowy (wspólne posiedzenie z Komisją Dróg, Bezpieczeństwa i Porządku).

SIERPIEŃ

1. Informacja o wysokości deficytu budżetowego gminy na koniec II kw. 2018 r.

2. Kierunki rozwoju gminy w latach 2019 -2025 (drogi, ulice, kanalizacja, świetlice i inne inwestycje i działania prorozwojowe). Aktualizacja Wieloletniego Planu Inwestycyjnego gminy.

3. Fundusz sołecki – analiza wydatkowania środków w latach 2014-2017.

WRZESIEŃ

1. Informacja o stanie realizacji infrastruktury kanalizacyjnej na terenie gminy oraz planowane przedsięwzięcia (wspólnie z Komisją Infrastruktury Technicznej i Zagospodarowania Przestrzennego).

2. Analiza i ocena wykonania budżetu gminy za I półrocze 2018 r.

PAŹDZIERNIK

1. Analiza wniosków złożonych do budżetu gminy na 2019 r.

2. Opiniowanie uchwał okołobudżetowych.

3. Analiza kosztów mających wpływ na kształtowaniem się cen wody i ścieków na terenie gminy (wspólne posiedzenie z Komisją Infrastruktury Technicznej i Zagospodarowania Przestrzennego).

4. Informacja o wysokości deficytu budżetowego gminy na koniec III kw. 2018 r.

5. Podsumowanie prac komisji w latach 2014 - 2018.

LISTOPAD

1. Informacja o dochodach gminy z tytułu należnych podatków i opłat według stanu na koniec III kw. 2018 r.

2. Analizowanie projektu budżetu gminy na 2019 r.

GRUDZIEŃ

1. Opiniowanie projektu budżetu na 2019 r.

2. Opracowanie planu pracy komisji na 2019 r.

*Ponadto na każdym posiedzeniu komisji, w zależności od potrzeb, porządek posiedzenia może być rozszerzony o punkty dotyczące opiniowania projektów uchwał, sprawy różne i wolne wnioski.

 

 

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXXVIII/502/18
Rady Miejskiej w Kątach Wrocławskich
z dnia 25 stycznia 2018 r.

Plan pracy Komisji Dróg, Bezpieczeństwa i Porządku na rok 2018

STYCZEŃ

1. Opiniowanie zadań do realizacji w zakresie dróg i chodników, analiza założeń inwestycji drogowych, projekt.

2. Informacja w zakresie utrzymania czystości i porządku oraz zimowego utrzymania, funkcjonowania placu targowego oraz strefy płatnego parkingu, ustawa krajobrazowa. Utrzymanie porządku przy posesjach (ogrodzenia, mury, ruiny). Prawne możliwości interwencji. Ocena realizacji wniosku. Dyskusja n/t powołania pracownika odpowiedzialnego za kontrolę porządku na terenie gminy (odpady, smog, porządek, obowiązek odśnieżania, utrzymania porządku przy posesjach).

3. Dyskusja n/t planów budowy i remontów dróg na następne lata.

LUTY

1. Informacja o stanie bezpieczeństwa, porządku publicznego, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej. Spotkanie z przedstawicielami policji, straży pożarnej oraz pełnomocnikiem ds. zarządzania antykryzysowego. Omówienie stanu bezpieczeństwa na drogach.

2. Debata n/t bezpieczeństwa na terenie gminy. Spotkanie z przedstawicielem Komendy Miejskiej Policji.

MARZEC

1. Informacja na temat utrzymania dróg gminnych, ulic, placów, parkingów. Przegląd stanu dróg i oznakowania (wyjazd).

2. Ocena zrealizowanych prac w 2017 roku.

3. Dyskusja n/t nazewnictwa ulic na terenie gminy.

KWIECIEŃ

1. Spotkanie z zarządcami dróg wojewódzkich i powiatowych oraz z radnymi powiatowymi.

2. Ocena zrealizowanych zadań w roku 2017 ( wyjazd – drogi dalsza część)

3. Rozmowy n/t przejmowania dróg – prawne aspekty.

MAJ

1. Analiza i ocena wykonania budżetu za 2017 rok w zakresie działania komisji.

2. Informacja wydziału dróg o stanie i realizacji inwestycji drogowych.

3. Omówienie założeń technicznych i ekonomicznych w zakresie budowy monitoringu.

CZERWIEC

1. Ocena estetyki i czystości na terenie miasta i gminy, wizyta w OSP ( wyjazd)?.

2. Opracowanie planów inwestycyjnych na dalsze lata w zakresie OSP.

3. Lokalny transport zbiorowy . Ocena realizacji wniosku dot. analizy stanu komunikacji lokalnej gminy.

SIERPIEŃ

1. Spotkanie z radnymi powiatowymi – zasady współpracy w zakresie budowy remontów dróg i chodników na terenie naszej gminy. Możliwe spotkanie z przedstawicielem DSDiK.

2. Ocena realizacji wspólnych zadań – plany na następne lata.

3. Ocena funkcjonowania prac związanych z zimowym utrzymaniem.

WRZESIEŃ

1. Analiza wykonania budżetu gminy za pierwsze półrocze 2018 roku w zakresie działania komisji

2. Przegląd cmentarzy komunalnych (wyjazd).

3. Ocena realizacji wniosków.

PAŹDZIERNIK

1. Założenia do projektu budżetu na 2019 rok.

2. Analiza wniosków.

3. Ocena realizacji inwestycji drogowych i stanu przygotowań do zimowego utrzymania dróg.

4. Podsumowanie prac komisji.

LISTOPAD

1. Analiza projektu budżetu na 2019 rok w zakresie działania komisji.

GRUDZIEŃ

1. Opiniowanie projektu budżetu na 2019 rok.

2. Opracowanie planu pracy komisji na 2019 rok.

*Ponadto na każdym posiedzeniu komisji, w zależności od potrzeb, porządek posiedzenia może być rozszerzony o punkty dotyczące opiniowania projektów uchwał, sprawy różne i wolne wnioski.

 

 

Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XXXVIII/502/18
Rady Miejskiej w Kątach Wrocławskich
z dnia 25 stycznia 2018 r.

Plan pracy Komisji Spraw Społecznych na rok 2018

STYCZEŃ

1. Opiniowanie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na rok 2018

2. Opiniowanie projektu listy osób oczekujących na zawarcie umowy najmu na lokale mieszkalne z zasobów komunalnych gminy na rok 2018.

LUTY

1. Rozpatrywanie odwołań do projektu listy osób oczekujących na zawarcie umowy najmu na lokale mieszkalne z zasobów komunalnych gminy na rok 2018.

2. Informacja na temat funkcjonowania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej ze szczególnym uwzględnieniem informacji dotyczących: dodatków mieszkaniowych, dodatków emerytalnych, funkcjonowania Karty Dużej Rodziny, dożywiania dzieci w szkołach.

MARZEC

1. Spotkanie z Zarządem Gminnej Rady Seniorów w celu omówienia wspólnej sesji planów współpracy.

KWIECIEŃ

1. Informacja na temat funkcjonowania służby zdrowia oraz spotkanie ze wszystkimi podmiotami prowadzącymi działalność w tym zakresie na terenie gminy.

MAJ

1. Analiza budżetu gminy za rok 2017 w zakresie zadań komisji.

2. Informacja i analiza planu rzeczowo-finansowego ZGM oraz GOPS za rok 2017.

CZERWIEC

1. Przegląd mieszkań komunalnych i socjalnych w celu sprawdzenia ich stanów technicznych – komisja wyjazdowa z członkami komisji oraz pracownikami wydziału GK UMiG oraz ZGM.

SIERPIEŃ

1. Informacja Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej na temat udzielanych świadczeń w zakresie pomocy społecznej.

WRZESIEŃ

1. Analiza wykonania budżetu gminy za I półrocze 2018 r.

PAŹDZIERNIK

1. Analiza wniosków do budżetu na 2019 r. w zakresie działania komisji.

2. Spotkanie z przedstawicielami podmiotów zajmujących się tzw. służbą i ochroną zdrowia na terenie gminy.

LISTOPAD

1. Opiniowanie projektu budżetu na rok 2019.

2. Spotkanie z zarządem Gminnej Rady Seniorów.

GRUDZIEŃ

1. Podsumowanie pracy komisji.

2. Opracowanie planu pracy na rok 2019.

*Ponadto na każdym posiedzeniu komisji, w zależności od potrzeb, porządek posiedzenia może być rozszerzony o punkty dotyczące opiniowania projektów uchwał, sprawy mieszkaniowe, sprawy różne i wolne wnioski.

 

 

Załącznik Nr 5 do Uchwały Nr XXXVIII/502/18
Rady Miejskiej w Kątach Wrocławskich
z dnia 25 stycznia 2018 r.

Plan pracy Komisji Infrastruktury Technicznej i Zagospodarowania Przestrzennego na rok 2018

STYCZEŃ

1. Oświetlenie uliczne - propozycje zadań (wyjazd w teren).

2. Melioracja na terenie miasta i gminy, podział zadań.

3. Program opieki nad bezdomnymi zwierzętami.

LUTY

1. Gospodarka przestrzenna - informacja na temat istniejących planów miejscowych i planowanych w przyszłości.

MARZEC

1. Prawo wodne - zmiany w ustawie o doprowadzeniu wody i odbioru ścieków.

2. Informacja na temat projektowania kanalizacji sanitarnej – południe.

KWIECIEŃ

1. Analiza kosztów odbioru odpadów komunalnych na terenie gminy (wspólne posiedzenie z Komisją Budżetu i Rozwoju).

2. Omówienie aktualizacji planu urządzeniowo-rolnego.

MAJ

1. Analiza wykonania budżetu za 2017 rok w zakresie działań komisji.

CZERWIEC

1. Informacja w zakresie zmian przepisów dotyczących planowania przestrzennego.

SIERPIEŃ

1. Ochrona środowiska- informacje na temat realizacji programów związanych z ochroną powietrza.

WRZESIEŃ

1. Informacja o stanie realizacji infrastruktury kanalizacyjnej na terenie gminy oraz planowane przedsięwzięcia.

PAŹDZIERNIK

1. Analiza wniosków zgłoszonych do budżetu na 2019 r.

LISTOPAD

1. Analiza i omówienie budżetu na 2019 r.

GRUDZIEŃ

1. Opracowanie planu pracy komisji na 2019 r.

*Ponadto na każdym posiedzeniu komisji, w zależności od potrzeb, porządek posiedzenia może być rozszerzony o punkty dotyczące opiniowania projektów uchwał, sprawy różne i wolne wnioski.

 

 

Załącznik Nr 6 do Uchwały Nr XXXVIII/502/18
Rady Miejskiej w Kątach Wrocławskich
z dnia 25 stycznia 2018 r.

Plan pracy Komisji Oświaty, Kultury i Sportu na rok 2018

STYCZEŃ

1. Plan pracy komisji na 2018 rok.

2. Analiza założeń do Gminnego Programu Przeciwdziałania Alkoholizmowi i Narkomanii na rok 2018.

3. Przedstawienie założeń do projektu Ahoj Przygodo - współpraca gmin Kąty Wrocławskie i Mietków na rzecz propagowania żeglarstwa.

4. Opiniowanie Gminnego Programu Przeciwdziałania Alkoholizmowi i Narkomanii na rok 2018.

5. Plan pracy Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu na 2018 rok (kalendarz najważniejszych działań).

LUTY

1. Analiza planów działań inwestycyjnych (place zabaw i sprzęty sportowe) Wydziału ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.

2. Analiza wykonania wniosków za rok 2017.

3. Koszty prowadzenia i utrzymania placówek edukacyjnych (analiza kosztów ogrzewania).

MARZEC

1. Działalność Stowarzyszenia Miłośników Ziemi Kąckiej - spotkanie z prezesem, planowane działania na 2018 rok. Podsumowanie działań stowarzyszenia za 2017 rok.

2. Renowacja zabytków - zewnętrzne źródła finansowania.

3. Plany Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na 2018 rok w Gminie Kąty Wrocławskie.

KWIECIEŃ

1. Przegląd obiektów sportowych oraz wybranych świetlic wiejskich.

2. Organizacja wypoczynku letniego 2018.

3. Zabezpieczenie ilości miejsc w oddziałach przedszkolnych w odniesieniu do potrzeb rodzin w gminie Kąty Wrocławskie.

MAJ

1. Analiza sprawozdania burmistrza z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok 2017.

2. Analiza wykonania budżetu w zakresie działalności komisji za rok 2017.

CZERWIEC

1. Spotkanie z prezesami klubów sportowych.

2. Dotacje dla klubów i stowarzyszeń sportowych działających na terenie Gminy Kąty Wrocławskie.

3. Informacja o pierwszym roku reformy oświaty (dane demograficzne, zmiany strukturalne, koszty).

4. Turniej Badmintona.

SIERPIEŃ

1. Przegląd szkół pod względem wykonanych remontów.

2. Analiza wykonania wniosków za okres styczeń - czerwiec 2018.

WRZESIEŃ

1. Analiza wyników nauczania języków obcych (dane z lat: 2014/2015,2015/2016,2016/2017)

2. Rekrutacja do szkół, przedszkoli i żłobków na terenie miasta i gminy Kąty Wrocławskie.

3. Informacja o dowożeniu dzieci i młodzieży do szkół.

4. Sprawozdanie burmistrza z wykonania budżetu za I półrocze 2018 roku.

PAŹDZIERNIK

1. Analiza informacji burmistrza – Realizacja zadań oświatowych.

2. Analiza wniosków do budżetu gminy na rok 2019.

3. Założenia do budżetu gminy na rok 2019.

LISTOPAD

1. Analiza wniosków do budżetu na rok 2019.

2. Podsumowanie działalności GOKiS-u w roku 2018 (inwestycje, najważniejsze imprezy).

GRUDZIEŃ

1. Opiniowanie budżetu na rok 2019.

2. Sprawozdanie z pracy komisji w roku 2018, wnioski.

3. Przygotowanie planu pracy komisji na rok 2019.

*Ponadto na każdym posiedzeniu komisji, w zależności od potrzeb, porządek posiedzenia może być rozszerzony o punkty dotyczące opiniowania projektów uchwał, sprawy różne i wolne wnioski.

 

 

 

uzasadnienie

Zgodnie z art. 21 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym, komisje podlegają radzie i przedkładają jej plan pracy. Zgodnie ze Statutem Gminy, roczny plan pracy zatwierdza Rada w terminie do 31 stycznia każdego roku.