Ogłoszenie o naborze na stanowisko ds. kadr

BURMISTRZ MIASTA I GMINY W KĄTACH WROCŁAWSKICH
OGŁASZA OTWARTY I KONKURENCYJNY NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Stanowisko specjalista ds. kadr  / 1 pełny etat
(nazwa stanowiska pracy/wymiar czasu pracy)

Na powyższe stanowisko może ubiegać się osoba będąca obywatelem Unii Europejskiej oraz obywatelem innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskie:
Tak/Nie

1. Wymagania niezbędne stawiane kandydatom:

• wykształcenie  średnie / wyższe;

• minimum 3 - letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku samodzielny specjalista ds. kadr;

• posiadanie obywatelstwa polskiego;

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;

• biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych

• pozytywne nastawienie do ludzi;

• rzetelność, punktualność, komunikatywność;

• nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe stawiane kandydatom

• doświadczanie zawodowe w jednostkach budżetowych, samorządowych lub państwowych;

• bardzo dobra znajomość zagadnień dotyczących ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy, ubezpieczeń społecznych, archiwizacji dokumentacji, o ochronie danych osobowych, z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych,  znajomość przepisów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

• bardzo dobra znajomość programów: R2 Płatnik Pro oraz  MS Office;

• doświadczenie w obsłudze płacowej;

• samodzielność, umiejętność organizacji własnej pracy, komunikatywność, rzetelność, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji;

3. Zakres zadań wykonywanych na podanych stanowisku

• prowadzenie dokumentacji kadrowej;

• przygotowywanie umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania zobowiązany jest przepisami prawa;

• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej;

• archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw;

• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;

• prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin);

• wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;

• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników oraz kontrola ich aktualności;

• prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;

• sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,

• współpraca z pionem księgowym w zakresie: przygotowywanie list płac;

• sporządzania i przesyłania drogą elektroniczną dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS;

• sporządzania dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na PDOF oraz innych potrąceń z list płac, okresowa analiza funduszu płac;

· przygotowywanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli;

· współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego;

· współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży, przygotowania zawodowego, itp.;

· sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;

· sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa.

4. Wymagania dotyczące predyspozycji osobowościowych

a) komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i elastyczność w wykonywaniu zadań;
b) dyspozycyjność, kreatywność, odpowiedzialność, samodzielność;
c) umiejętność analizy i syntezy informacji, otwartość na nowe rozwiązania;
d) bardzo dobra organizacja pracy własnej.

5. Warunki pracy

1) wymiar czasu pracy – pełny;
2) praca jednozmianowa, wizje terenowe;
3) narzędzia pracy – komputer i sprzęt biurowy;
4) bezpieczne warunki pracy na stanowisku, stanowisko pracy znajduje się na piętrze budynku, budynek jest przystosowany dla osób z dysfunkcją narządów ruchu;
5) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%;
(informacja, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%)

6. Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny;
2) życiorys (CV);
3) kwestionariusz osobowy oraz formularz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru znajdującego się na stronie BIP Urzędu: www.bip.katywroclawskie.pl ;
4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje i uprawnienia;
5) kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających wymagany staż pracy i doświadczenie zawodowe;
6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz, że nie toczy się wobec niego postępowanie karne;
7) oświadczenie o niekaralności;
8)  oświadczenie o nie karaniu karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
9) zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji i dokumentacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018 poz.1000 ) - wg zał. do ogłoszenia;
10) kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność ( w przypadku pierwszeństwa przy zatrudnianiu tj. przy wskaźniku poniżej 6% zatrudnienia pracowników w urzędzie).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie: osobiście w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich lub pocztą elektroniczną na adres sekretariat@katywroclawskie.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego, lub pocztą na adres Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich do dnia 27.08.2019. r. do godz. 9.00 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. kadr.
Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą brane pod uwagę w procedurze naboru.

Uwaga:

Kserokopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem (poświadczenia może dokonać osoba składająca dokumenty).

BURMISTRZ

(-) Łukasz Zbroszczyk

Zał. do ogłoszenia

Rekrutacja - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Urząd Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie /Administrator danych: Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie/ w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 119/1z 4 maja 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

……..…………………………………………..
Data i podpis 

Rekrutacja - Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie, ul. Rynek 1, 55-080 Kąty Wrocławskie
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
ul. Rynek 1, 55-080 Kąty Wrocławskie
telefon: +48 71 390 72 23
Wszelkie zapytania w sprawie przetwarzania danych osobowych należy kierować pocztą na podany powyżej adres lub pocztą elektroniczną na adres: rodo@katywroclawskie.pl
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art.6 ust.1 lit. f ogólnego rozporządzenie o ochronie danych (zgoda).
Maksymalny okres przechowywania danych: 6 miesięcy.
Państwa dane przekazujemy:
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa - jednostki kontrolujące.
Przekazanie danych jest dobrowolne.
Informacja o prawach przysługujących Państwu w odniesieniu do danych osobowych:
- prawo żądania dostępu do danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo wycofania zgody
Posiadają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przekazanie danych do państwa trzeciego – nie dotyczy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji – nie jest stosowane.
Dodatkowe informacje na temat wykorzystania i zabezpieczania Państwa danych osobowych, przysługujących uprawnień i warunków skorzystania z nich znajdują się na stronie: www.katywroclawskie.pl/rodo lub www.bip.katywroclawskie.pl

Administrator Danych Osobowych
Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławski