Ogłoszenie na stanowisko ds. administracyjno-organizacyjnych w Wydziale Organizacyjnym

Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie
ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na  wolne stanowisko urzędnicze
DS. ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNYCH
w Wydziale Organizacyjnym

I. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie Rynek 1, 55-080 Kąty Wrocławskie

II. Stanowisko pracy: DS. ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNYCH

III. Wymagania niezbędne do zatrudnienia na danym stanowisku:

1. Obywatelstwo polskie, obywatelstwo kraju Unii Europejskiej lub kraju, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP.
2. Wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym lub prawniczym.
3. Doświadczenie zawodowe min. 5 lat, w tym 3 lata w administracji na podobnym stanowisku
4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
5. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Znajomość i umiejętność stosowania ustaw:
   1. 1. ustawy Prawo zamówień publicznych,
      2. ustawy o dostępie do informacji publicznej,

2. ustawy o ochronie danych osobowych,           
   1. 1. o samorządzie gminnym,
      2. kodeks postępowania administracyjnego.

7. Nieposzlakowana opinia.

IV. Wymagania dodatkowe do zatrudnienia na danym stanowisku:

1. Czynne prawo jazdy kat. B,
2. Doświadczenie w jednostkach  administracji samorządowej minimum 1 rok.
3. Umiejętność obsługi programów komputerowych MS Office,
4. Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem obiektami biurowymi,
5. Znajomość zagadnień związanych z organizacją remontów i modernizacji budynku;
6. Predyspozycje osobowościowe:

1. umiejętność: dobrej organizacji pracy, pracy w zespole, pracy pod presją czasu,
2. komunikatywność, sumienność, kreatywność, terminowość, odpowiedzialność,
3. zdolność analitycznego myślenia,
4. wysoka kultura osobista.

V. Zakres wykonywanych zadań na zajmowanym stanowisku:

1. Prowadzenie postępowań przetargowych zgodnie z zapisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz prowadzenie postępowań zwolnionych ze stosowania ww. ustawy w zakresie zadań Wydziału dla zapewnienia ciągłości pracy Urzędu;
2. Bieżące zamówienia na materiały biurowe, sprzęt AGD/RTV, środki ochrony indywidualnej oraz inne wyposażenie techniczne zgodnie z zapotrzebowaniem składanym przez pracowników Urzędu;
3. Prowadzenie ewidencji środków ochrony indywidualnej;
4. Dokonywanie zakupów i obsługa gospodarcza Urzędu;
5. Uiszczanie opłat związanych z funkcjonowaniem Urzędu w wyznaczonym zakresie;
6. Prowadzenie spraw z zakresu ewakuacji pracowników oraz dokonywania przeglądu budynku w zakresie ochrony przeciwpożarowej;
7. Prowadzenie i aktualizacja księgi obiektu budowlanego;
8. Dokonywanie przeglądów budynku zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie Prawo budowlane oraz aktach wykonawczych;
9. Współpraca w zakresie organizacji wyborów i referendów;
10. Sporządzanie i aktualizacja spisów wyposażenia pomieszczeń biurowych i gospodarczych oraz ich oznaczenie;
11. Organizowanie bieżących napraw i remontów w budynku Urzędu;
12. Przygotowywanie zarządzeń burmistrza dotyczących realizowanych zadań;
13. Opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej z zakresu pracy Wydziału;
14. Planowanie budżetu gminy w zakresie realizowanych spraw.

VI. Warunki pracy:

1. Wymiar etatu: pełny etat;
2. Praca o charakterze administracyjno-biurowym na stanowisku urzędniczym, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
3. Praca wykonywana w  Urzędzie, na piętrze; praca w terenie – obsługa budynków UMiG Kąty Wrocławskie.

VII. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru;
2. Życiorys (CV);
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dokument dostępny na BIP  w zakładce „praca” )
4. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
5. Kopie dokumentów potwierdzające doświadczenie zawodowe;
6. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21  listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
8. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o zgodzie na przetwarzanie danych, których podanie było dobrowolne.
9. Formularz dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich (dokument dostępny na BIP  w zakładce „praca” )

 Wszystkie oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy powinny być podpisane własnoręcznie, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.

Kserokopie dokumentów aplikacyjnych, powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Dokumenty kandydata, który został wybrany dołącza się do akt osobowych. 

Wymagane dokumenty (z oznaczeniem nadawcy) należy:

1. składać w zamkniętej kopercie do dnia 23 stycznia 2023 r. do  godziny 12:00, w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie, ul. Rynek 1, 55 080 Kąty Wrocławskie (Biuro Obsługi Klienta pokój 10),  lub
2. przesłać pocztą do dnia 23 stycznia  2023 r. na adres Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie, ul. Rynek 1, 55 080 Kąty Wrocławskie, oferta musi wpłynąć do godziny 12:00 w tym dniu,  z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko: DS. ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNYCH

Oferty pracy, które wpłyną do Urzędu po terminie, tj. po godzinie 12:00 w dniu 23 stycznia 2023 r.  nie będą rozpatrywane.

Do dalszej rekrutacji zapraszani będą telefonicznie lub drogą elektroniczną  kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze, a złożona przez nich oferta spełnia wymagania formalne.

Informacja wynikająca z art. 13 ust. 2 pkt. 4b ustawy z dnia  21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 530.) – w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6 %.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie www.katywroclawskie.pl

  KLAUZULA INFORMACYJNA

DLA KANDYDATA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie    reprezentowana przez Burmistrza  Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie  z siedzibą w Kątach Wrocławskich, ul. Rynek 1,  55-080 Kąty Wrocławskie;
2. Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych kontakt telefoniczny 71/ 390 72 23,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   • realizacji procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru:
     • na podstawie Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych - w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych oraz w zakresie danych o niepełnosprawności w zw. z art. 9 ust. 2 lit. b ww. rozporządzenia - w ramach wykonywania szczególnych praw przez Panią/Pana dotyczących pierwszeństwa zatrudnienia na stanowisku urzędniczym, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych,
     • na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne. Dobrowolne podanie w składanej ofercie wszelkich danych niewymaganych przepisami prawa jest traktowane jak wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. W odniesieniu do takich informacji przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody oraz żądania ich sprostowania. Zgodę można cofnąć drogą, którą została wyrażona.
   • archiwizacji na podstawie:
     • przepisów prawa, w tym rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
   • w przypadku niezakwalifikowania Pani/Pana do kolejnych etapów oraz niewskazania Pani/Pana kandydatury w protokole naboru może być odebrana przez Panią /Pana osobiście w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Po ww. terminie zostanie komisyjne zniszczona,
   • jeżeli Pani/Pana kandydatura zostanie wskazana w protokole naboru Pani/Pana oferta pracy będzie przechowywana przez okres trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. Po ww. terminie nieodebrana przez Panią/Pana osobiście oferta zostanie komisyjne zniszczona,
   • w przypadku danych podanych dobrowolnie do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okresy wskazane powyżej.         
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
8. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczące narusza przepisy ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zgodnie z art. 77.
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym, z wyjątkiem danych osobowych oznaczonych jako fakultatywne (nieobowiązkowe), których podanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w naborze.

Podane przez Pana/Panią dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22.