Odpowiedzi na pytania oferenta do zapytania ofertowego na kompleksowe zamówienie dostawy gazu ziemnego na potrzeby grzewcze Urzędu Miasta i Gminy Katy Wrocławskie w okresie od 01.01.2019 do 31.12.2019 r.

Kąty Wrocławskie, dnia 2018-12-06

Znak sprawy: OR.2512.2.2018
Numer pisma:OR.2512.2.2018/3

Dotyczy: Odpowiedź na zadane pytania do zapytania ofertowego na kompleksowe zamówienie dostawy gazu ziemnego na potrzeby grzewcze Urzędu Miasta i Gminy Katy Wrocławskie w okresie od 01.01.2019 do 31.12.2019 r.

W odpowiedzi na pytania złożone przez Oferenta do zapytania ofertowego na kompleksowe zamówienie dostawy gazu ziemnego na potrzeby grzewcze Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie Zamawiający udziela następujące odpowiedzi:

Pytanie 1
Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną?
Odpowiedź:
Zgodnie z zapisem w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 3 do zapytania ofertowego w §2 pkt 8 Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną.

Pytanie 2
Czy możliwe jest zawarcie umowy drogą korespondencyjną?
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy drogą korespondencyjną.

Pytanie 3
Wykonawca prosi o podanie kto jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że Operatorem Systemu Dystrybucyjnego jest Polska Spółka Gazownicza Sp. z o.o., ul. Ziębicka 44, 50-507 Wrocław.

Pytanie 4
Kto jest aktualnym Sprzedawcą paliwa gazowego u Państwa?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że aktualnym sprzedawcą paliwa gazowego jest PGNIG Obrót Detaliczny Sp. z o.o., ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa.

Pytanie 5
Czy aktualne umowy wymagają wypowiedzenia? Po czyjej stronie należy wypowiedzenie? jaki jest okres wypowiedzenia?
Odpowiedź:
Aktualna umowa zawarta jest na czas określony do dnia 31.12.2018 r. bez możliwości automatycznego przedłużenia.

Pytanie 6
Wykonawca prosi o usunięcie wszystkich zapisów odnoszących się do taryfy Wykonawcy. 
Wykonawca wyjaśnia, że zgodnie z art. 62 b Prawo Energetyczne od 01.01.2017 r. nie obowiązuje stosowanie Taryfy Wykonawcy w postępowaniach prowadzonych w trybie prawa zamówień publicznych.  
Na podstawie art  62b.  
1. Taryfy ustalane dla:
1) odbiorców końcowych, z wyjątkiem odbiorców, którzy dokonują zakupu paliw gazowych:
a) w punkcie wirtualnym w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 9 ust. 1 i 2,
b) w postaci skroplonego gazu ziemnego (LNG) lub sprężonego gazu ziemnego (CNG),
c) w trybie przetargów, aukcji lub zamówień publicznych w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych
- które stosuje się do dnia 30 września 2017 r.,
- przez przedsiębiorstwa energetyczne posiadające koncesję na obrót paliwami gazowymi lub na obrót gazem ziemnym z zagranicą podlegają zatwierdzeniu przez Prezesa URE.
od 1.10.2017 roku przedsiębiorstwo energetyczne jest  ustawowe zwolnienie z obowiązku zatwierdzania taryfy dla paliw gazowych  w zakresie ceny za paliwo gazowe oraz stawki opłaty abonamentowej.
Informujemy, że  Wykonawca kalkuluję indywidualną cenę paliwa gazowego dla Zamawiającego w oparciu o ceny na Giełdzie Towarowej z dnia poprzedniego.
Aby zapewnić stałą cenę przez okres obowiązywania umowy, cały wolumen przedstawiony w SIWZ Wykonawca zakupuje na TGE według ceny z dnia zakupu. W związku z powyższy rozliczenia paliwa gazowego winny być dokonywane według stałej ceny ofertowej. Zmiana ceny paliwa  gazowego oraz opłaty abonamentowej w przypadku zmiany taryfy naraża Wykonawcę na straty i uniemożliwi Wykonawcy złożenie oferty.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zmian w zapytaniu ofertowym w rozdziale II pkt 3 lit. c) na poniższy zapis:

"c. Stawka zaoferowana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem:
- w przypadku zmiany stawki podatku VAT nastąpi zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, co nie będzie stanowiło istotnych zmian umowy,
- w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika ze zmiany taryfy OSD zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
O wszystkich zmianach cen Wykonawca powiadomi Zamawiającego."

oraz dokonuje poniższych zmian w załączniku nr 3 - wzór umowy:
1) §3 pkt 5 lit. b) przyjmuje brzmienie:

"b) zmiany taryfy OSD zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki."

2)wykreśla się w całości §3 pkt 5 lit. c). 

Poprawiony wzór umowy został opublikowany na stronie BIP urzędu razem z poniższą informacją.

Pytanie 7
Wykonawca prosi o usunięcie w formularzu ofertowym – załącznik nr. 2 w tabeli „Opłata stała” kolumna nr 3 w opisie kolumny 15 miesięcy, ponieważ zamówienie dotyczy 12 miesięcy.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że w załączniku nr 2, w tabeli "Opłata stała" kolumna 3 w opisie kolumny omyłkowo został wpisany przez Zamawiającego okres "15 miesięcy", dla prawidłowego wyliczenia powinien być przyjęty przez Wykonawcę okres 12 miesięcy w związku z powyższym Zamawiający zmienia w ww. miejscu tabeli zapis na "12 miesięcy". 
Poprawiony wzór załącznika nr 2 - formularz ofertowy został opublikowany na stronie BIP urzędu razem z poniższą informacją.

Pytanie 8 
Wykonawca prosi o dodanie zapisu, że umowa zostanie zawarta na czas określony od 01.01.19 r. do 31.12.19 r. po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy oraz po skutecznym zgłoszeniu umowy do Operatora Sytemu Dystrybucyjnego.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zmiany w załączniku 3 - wzór umowy i zmienia brzmienie §4 pkt 1 zgodnie z poniższym zapisem:   
"Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy oraz po skutecznym zgłoszeniu umowy do Operatora Sytemu Dystrybucyjnego."

Otrzymują:
1. Adresat
2. a/a

Sprawę prowadzi: Andrzej Krysmalski
Telefon: 71 390 72 22
Email: or@katywroclawskie.pl