Gmina Kąty Wrocławskie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania: Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.

Kąty Wrocławskie, 10.02.2015 r.

OR.1333.6-2.2015

Gmina Kąty Wrocławskie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania: ”Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie”

Wartość zamówienia – poniżej 30 tys. euro. Tryb udzielenia zamówienia: art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013.907 j.t z późn. zm.)

Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Kąty Wrocławskie

ul. Rynek Ratusz 1

55-080 Kąty Wrocławskie

tel. 71 390 72 23

fax 71 390 72 01

mail: or@katywroclawskie.pl    www: http://www.katywroclawskie.pl

BIP: http://www.bip.katywroclawskie.pl

Przedmiot zamówienia:

Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Dostawa sprzętu komputerowego według zestawienia poniżej

2. Dostarczone urządzenia muszą spełniać następujące wymagania techniczne:

a) muszę być fabrycznie nowe,

b) muszą być wolne od wad,

c) muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania,

d) muszą być wyprodukowane w okresie 6 miesięcy od daty dostawy

Nieprzekraczalny termin realizacji Zamówienia:

- dla zestawów komputerowych DELL oraz systemu operacyjnego MS Windows 8.1 do dnia 23.02.2015 roku.

- dla pozostałych urządzeń do dnia 15.03.2015 roku.

Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej.

Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1. Cena brutto oferty, podana przez Wykonawcę powinna obejmować wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem zamówienia.
2. W formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) Wykonawca winien podać całkowitą cenę brutto zawierającą całkowite wynagrodzenie Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia.
3. Wszystkie wpisywane ceny i wartości powinny być wyliczone z dokładnością do
   1 grosza, wszystkie obliczenia winny być dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena oferty i składniki cenotwórcze podane przez Wykonawcę będą stałe przez okres realizacji umowy i nie będą mogły podlegać zmianie.
5. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych polskich
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Kryteria wyboru oferty:

1. Zamawiający dokona oceny ofert, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, biorąc pod uwagę jako wyłączne kryterium - cenę oferty.
2. Oceniana oferta zawierająca najniższą cenę - uzyska 100 pkt.,
3. Oceny pozostałych, nie odrzuconych ofert obliczone zostaną w następujący sposób: ilość punktów = (cena oferty najkorzystniejszej / cena oferty badanej) x 100 pkt
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie określone wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów.

Okres związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert.

Termin i miejsce składania ofert:

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta – parter pokój 10, ul. Rynek Ratusz 1, 55-080 Kąty Wrocławskie lub na adres e-mail: or@katywroclawskie.pl.  Dla ofert przesłanych do Zamawiającego, liczy się data
   i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego, w przypadku poczty elektronicznej data i godzina dostarczenia na serwer pocztowy Zamawiającego
2. Termin składania ofert upływa dnia 16.02.2015 roku o godz. 15.00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
3. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może zmieniać lub wycofać swoją ofertę
4. Zapytanie ofertowe podane zostało do publicznej wiadomości poprzez publikację na stronach internetowych: www.bip.katywroclawskie.pl oraz www.katywroclawskie.pl

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców którzy złożą ofertę o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.  Jednocześnie Zamawiający zamieści informacje o złożonych ofertach oraz wynikach postępowania na stronie internetowej http://www.bip.katywroclawskie.pl

Osoby upoważnione do kontaktów z Zamawiającym:

Dariusz Pacyna, tel. +48 71 390 72 23  faks: +48 71 390 71 63

Andrzej Krysmalski, tel. +48 71 390 72 22  faks: +48 71 390 71 63

e-mail: or@katywroclawskie.pl

Dodatkowe informacje:

• Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wybrania jakiejkolwiek oferty
• Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia jedynie części zaoferowanych przez Wykonawcę produktów

Załączniki

Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego

Załącznik nr 2 – Wzór umowy