Gmina Kąty Wrocławskie zaprasza do składania ofert na realizację zadania: \"Dostawa lekkiego oleju opałowego do siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich w roku kalendarzowym 2015r.\"

Zapytanie ofertowe dla zadania

"Dostawa lekkiego oleju opałowego do siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich w roku kalendarzowym 2015r."

1. Informacje ogólne:

Gmina Kąty Wrocławskie zwana dalej Zamawiającym, stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty, dla zadania polegającego na dostawie lekkiego oleju opałowego do siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich.

Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.). Zamawiający dokona wyboru w formie zapytania ofertowego.

2. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Kąty Wrocławskie, ul. Rynek - Ratusz 1, 55-080 Kąty Wrocławskie, NIP: 913-00-05-147

3. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać tylko Wykonawcy, którzy posiadają koncesję na obrót paliwami stałymi – dokument ten, jego odpis bądź poświadczenie za zgodność z oryginałem Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą.

UWAGA:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapoznał się z przedmiotem zamówienia oraz wzorem umowy przed złożeniem oferty. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją warunków zawartych we wzorze umowy.

4. Sposób porozumiewania się i osoby uprawnione do kontaktu:

Paweł Wojtecki tel. 71-3-907-220 , e-mail: or@katywroclawskie.pl

Pytania w formie pisemnej można kierować pocztą elektroniczną lub na adres Zamawiającego w terminie do dnia 09.01.2015 r. od godziny 8:00 do godziny 15:00.

Zamawiający, bez ujawniania źródła pytania, zawiadamia Wykonawców, którym wysłał zapytanie ofertowe o pytaniach i odpowiedziach, w tym o zmianie treści zapytania. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej. Zamawiający zastrzega prawo nieudzielenia odpowiedzi w terminie 2 dni przed ostatecznym terminem składania ofert.

Zapytanie ofertowe zostało umieszczone w Internecie na stronie BIP Zamawiającego, wysłane drogą elektroniczną oraz pocztą tradycyjną do kilku oferentów. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieuwzględnienia oferty.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa lekkiego oleju opałowego do siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich w roku kalendarzowym 2015.

Olej opałowy powinien posiadać następujące parametry podstawowe zgodnie z normą:

PN-C-96024:2011.

• wartość opałowa – nie mniej niż 42,600 Mj/kg

• gęstość w temp. 15 st. C – nie większa niż 860 Mg/m sześć.

• temperatura zapłonu – minimum 56 s. C

• zawartość siarki – max 0,20% (m/m)

• zawartość wody – max 200 mg/kg

6. Termin realizacji zamówienia:

Od podpisania umowy do 31.12.2015.

7. Warunki płatności:

Wykonawca otrzyma zapłatę w terminie 14 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury VAT przy czym za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na Formularzu ofertowym.

9. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Wypełniony Formularz ofertowy.

2. Dokument potwierdzający posiadanie koncesji na obrót paliwami stałymi ciekłymi.

10. Miejsce oraz termin składania oferty:

Ofertę wypełniona zgodnie z pkt. 8 należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego z dopiskiem „Oferta na Dostawę lekkiego oleju opałowego do siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich w roku kalendarzowym 2015 nie otwierać przed 15.01.2015 godz. 08:30” lub złożyć osobiście w Biurze Obsługi Klienta (pok. 10) Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich, Rynek Ratusz 1, 55-080 Kąty Wrocławskie nie później niż do dnia 15.01.2015 do godz. 08.00.

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.

Poprawki w ofercie powinny być sygnowane podpisem Wykonawcy. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 2 dni od dnia powiadomienia (forma pisemna, elektroniczna) nie wyrazi zgody (forma pisemna lub elektroniczna) na poprawienie omyłki.

1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy.

3. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa.

4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

5. Termin związania ofertą – cały okres obowiązywania umowy.

6. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz „Formularz ofertowy”, oraz załączyć dokument potwierdzający posiadanie koncesji na obrót paliwami stałymi.

11. Kryteria oceny oferty, tryb oceny, sposób obliczania ceny oferty:

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny z uwzględnieniem rabatu.

Cena powinna uwzględniać zakładaną maksymalną ilość oleju tj. 25.000 l. przeliczoną w oparciu o cenę 1 l oleju PKN ORLEN na zaproszenia do składanie ofert oraz udzielony, zadeklarowany przez Wykonawcę rabat, wskazany w ofercie. Rabat pozostaje stały w całym okresie obowiązywania umowy.

Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena = 100%

   Cena oferty najniższej
--------------------------------------   *  100pkt. = suma punktów oferty badanej
    Cena oferty badanej

Cena za 1 litr oleju wraz z udzielonym rabatem stanowi kwotę brutto jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy. W tej cenie znajdują się wszystkie koszty i podatki związane z oferowaną realizacją zamówienia. Ostateczna zafakturowana cena powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana w złotych polskich brutto, cyfrowo z określeniem stawki podatku VAT. Cena może być zmienna w zależności od sytuacji na rynku paliw, natomiast rabat pozostaje niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. Podstawą ustalenia ceny będzie cena 1 litra oleju PKN ORLEN na dzień sprzedaży. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej cenie 1l oleju PKN ORLEN na dzień sprzedaży, pomniejszonej o udzielony rabat. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich.

3. Wybrany Wykonawca zostanie o wyborze powiadomiony na piśmie.

4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu na złożenie ofert o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować rabatu niższego niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach.

Prawa Zamawiającego:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zapytania.

2. O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Wykonawcę.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny jeżeli zostanie to podyktowane interesem publicznym,

4. Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożenia ofert.

5. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec Zamawiającego,

6. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków wykonania zamówienia.

7. Wykonawcy, których oferta nie została wybrana nie mogą zgłaszać dalszych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie.

13.Załączniki:

1. Formularz ofertowy,

2. Wzór umowy.