Regulamin pracy komisji konkursowej powołanej do rozpatrzenia ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych Gminy Kąty Wrocławskie na rok 2026

ZARZĄDZENIE NR 684/2026
BURMISTRZA MIASTA I GMINY KĄTY WROCŁAWSKIE
z dnia 30 stycznia 2026 r.
w sprawie określenia regulaminu pracy komisji konkursowej powołanej do rozpatrzenia
ofert złożonych w ramach konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Kąty Wrocławskie w roku 2026 z zakresu działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym, działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, działalności na rzecz dzieci i młodzieży, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, kultury, sztuki ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz profilaktyki uzależnień i promocji zdrowego trybu życia .

Na podstawie art 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U z 2025 poz.1153 z późn. zm.), w związku z art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2005 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2025 poz 1338 z pózn. zm.) 
zarządzam co następuje:
§ 1. 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadza się postępowanie konkursowe na zlecenie wykonania zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy w 2026 roku przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego powołuje się komisję konkursową. 
2. W skład komisji konkursowej wchodzą cztery osoby wskazane przez Burmistrza Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.
3. Komisja jest organem opiniodawczym w zakresie oceny oraz określenia wysokości dofinansowania ofert zgłoszonych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze zadań publicznych określonych w ustawie.
4. Każdy z członków komisji informowany jest o terminie spotkania, co najmniej 2 dni przed planowanym zebraniem.
5. Przed rozpoczęciem prac na pierwszym posiedzeniu członkowie komisji zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia o bezstronności, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
6. Członek komisji, który nie spełnia warunków określonych w oświadczeniu o bezstronności, zostaje wykluczony ze składu komisji przez Burmistrza.
§ 2. 1. Komisja dokonuje oceny ofert złożonych w wyniku ogłoszonego konkursu. 
2. Prace komisji odbywają się na posiedzeniach zamkniętych. Komisja może realizować swoje zadania, jeżeli w posiedzeniu uczestniczą co najmniej 3 osoby, w tym przewodniczący.
§ 3. Przedmiotem pracy komisji jest:
1) ocena ofert pod względem formalno - prawnym;
2) ocena ofert pod względem merytorycznym i finansowym;
3) sporządzenie wykazu ofert wraz z ich oceną (przyznanymi punktami) oraz proponowanymi kwotami dotacji.
§ 4. 1. Ocena formalna dokonywana jest na karcie oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
2. W skład oceny formalnej wchodzi sprawdzenie zgodności oferty z wymogami określonymi w ogłoszeniu konkursowym oraz weryfikacja kompletności wniosku (analizowanie czy wszystkie punkty wniosku zostały uzupełnione oraz czy oferta jest podpisana przez osoby uprawnione, zgodnie z właściwym rejestrem
i statutem podmiotu).
3. W przypadku stwierdzenia uchybienia wymogom formalnym, komisja wzywa telefonicznie oferentów do ich uzupełnienia w terminie 2 dni od daty powiadomienia. Oferty nieuzupełnione w wyznaczonym terminie podlegają odrzuceniu.
§ 5. 1. Ocena merytoryczna dokonywana jest przy pomocy indywidualnych kart oceny, w której umieszcza się ocenę ofert wraz z jej uzasadnieniem (załącznik nr 3 do zarządzenia). 
Wszystkie oferty są weryfikowane merytorycznie, natomiast ich ocena może nastąpić dopiero po spełnieniu wymogów formalnych;
2. Przy ocenie merytorycznej ofert komisja bierze pod uwagę kryteria określone w szczegółowym ogłoszeniu konkursowym;
3. Komisja dokonuje oceny punktowej ofert zgodnie z kryteriami i przypisaną im skalą;
4. Ostatecznej oceny ofert komisja dokonuje na podstawie wyliczenia sumy punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji.
§ 6. 1. Z prac komisji konkursowej sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji dokonujący oceny. 
2. Protokół, oświadczenia oraz inne dokumenty z prac komisji przechowuje pracownik zatrudniony
w Urzędzie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.
§ 7. Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie podejmuje ostateczną decyzję w sprawie wyboru ofert
i wysokości dotacji w oparciu o przedłożone przez komisję oceny i propozycje kwot dotacji.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.