|
Wydział Organizacyjny, poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie Wydziały i Samodzielne stanowiska określone w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu realizuje zadania z zakresu administracyjno-gospodarczej obsługi urzędu, a w szczególności:
1. Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach urzędu, bieżące remonty budynku.
2. Analiza kosztów funkcjonowania Urzędy oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych.
3. Gospodarowanie mieniem Urzędu - zaopatrywanie pracowników Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne, odzież ochronną i środki ochrony osobistej oraz bieżąca ich ewidencja.
4. Zabezpieczenie techniczne spotkań i narad organizowanych przez Burmistrza lub Zastępcę Burmistrza.
5. Prenumerata czasopism, wydawnictw, zakup książek na potrzeby urzędu i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
6. Prowadzenie tablicy ogłoszeń sądowych z klauzulą „podawanych do publicznej wiadomości” oraz wywieszanie ogłoszeń i komunikatów z zakresu spraw porządkowych, informacyjnych i promocyjnych Gminy nie przypisanych w zakresach działań innym wydziałom.
7. Rozplakatowywanie obwieszczeń.
8. Obsługa informatyczna Urzędu poprzez:
a) administrowanie zasobami systemu komputerowego Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie;
b) wdrażanie, instalację, administrację i serwis aplikacji i systemów wykorzystywanych w Urzędzie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie;
c) wykonywanie bieżących napraw sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych wchodzących w skład systemu komputerowego Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie;
d) zapewnienie dostaw materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących;
e) wykonywanie kopii bezpieczeństwa danych zgromadzonych na serwerach;
f) bieżące usuwanie awarii sprzętu komputerowego;
g) zapewnienia aktualności Polityki Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie oraz nadzór nad jej realizacją;
h) administracja platformą EPUAP - organizacja zadań oraz warunków bezpieczeństwa dla potrzeb udostępnienia formularzy i wniosków w postaci elektronicznej.
9. Nadzór, koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z Biuletynem Informacji Publicznej.
10. Współpraca ze służbą bhp w zakresie dotyczącym budynku Urzędu, analiza stanu bhp oraz realizacja zleceń i wniosków służby bhp w zakresie działania Urzędu, m. in. konserwacja sprzętu przeciwpożarowego, pomiary natężenia oświetlenia, aktualizacja instrukcji p.poż.
11. Prowadzenie i aktualizacja książki obiektu Urzędu.
12. Prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendum.
13. Prowadzenie spraw z zakresu promocji Gminy, w tym promocji zdrowia.
14. Pomoc techniczna i współpraca z Gminnym Ośrodkiem Kultury i Sportu oraz innymi jednostkami z zakresu promocji Gminy, przy przygotowaniu imprez organizowanych przez Burmistrza na rzecz mieszkańców Gminy.
15. Bieżące prowadzenie strony internetowej Gminy.
16. Prowadzenie gazety gminnej – Biuletynu Informacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich, współpraca z drukarzem, przyjmowanie materiałów do gazet.
17. Nadzór i gospodarowanie samochodami służbowymi Urzędu.
18. Zapewnienie prawidłowej gospodarki pieczęciami urzędowymi, ich zamawianie, rejestracja i zapewnieniem prawidłowego ich przechowywania.
19. Nadzorowanie rocznych spisów inwentaryzacyjnych.
20. Dostarczanie korespondencji i przesyłek z poczty do Urzędu oraz roznoszenie korespondencji Urzędu na terenie Miasta Kąty Wrocławskie za pokwitowaniem.
Pełnomocnik Systemu Zarządzania Jakością odpowiada za:
1. Rozpowszechnianie założeń polityki jakości wśród wszystkich pracowników Urzędu.
2. Zapewnienie prawidłowej komunikacji z zainteresowanymi stronami w zakresie funkcjonowanie systemu zarządzania jakością.
3. Współpracuje z Koordynatorem SZJ.
4. Nadzór nad dokumentacja SZJ.
5. Decydowanie o wprowadzaniu zmian do dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością.
6. Rozstrzyganie wątpliwości w stosowaniu procedur Systemu Zarządzania Jakością lub innych dokumentów systemowych.
7. Analiza realizacji celów z poszczególnych komórek organizacyjnych i prezentację wyników analizy w trakcie przeglądów kierownictwa.
8. Podejmowanie i koordynowanie inicjatyw związanych z doskonaleniem SZJ.
9. Planowanie przeglądów wspólnie z Burmistrzem.
10. Określenie rodzaju i zakresów materiałów opracowywanych na przegląd.
11. Przygotowanie (zebranie) wskaźników i materiałów pozwalających ocenić efektywność Systemu Zarządzania Jakością.
12. Sprawdzanie procedur oraz innych dokumentów SZJ pod kątem zgodności z założeniami PN-EN ISO 9001-2009 oraz z pozostałą dokumentacją funkcjonującą w Urzędzie.
13. Powiadamianie użytkowników o nowych wydaniach dokumentów SZJ.
14. Przeprowadzanie szkolenia wstępnego w zakresie systemu dla każdego nowoprzyjętego pracownika.
Telefony:
Kierownik Wydziału, Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością Renata Spleśniak (071) 390-72-05, I piętro, pok. nr 11b
Inspektor ds. Organizacyjnych Tomasz Kudyba (071) 390-72-20, I pętro, pok. nr 11a
Główny Specjalista ds. Informatyki Dariusz Pacyna (071) 390-72-23, I piętro, pok. nr 11c
Inspektor ds. Informatyki Andrzej Krysmalski (071) 390-72-22, I pietro, pok. nr 11c
Inspektor ds. Promocji Weronika Szwaj (071) 390-71-46, I piętro, pok. nr 11a
Goniec Alicja Kruczkowska (071) 390-71-61, parter, pok. nr 10
e-mail: or@katywroclawskie.pl
|
Wyszukaj w BIP
e~BOI
Działalność gospodarcza