Sekretarz Gminy

Monika Kwil - Skrzypińska

funkcja:	Sekretarz Gminy
adres:	Rynek Ratusz 1, 55-080 Kąty Wrocławskie
nr pokoju:	1c
telefon:	071 390 72 15
fax:	071 390 72 01
e-mail:	sekretarz@katywroclawskie.pl
nadzorowane komórki urzędu:	Wydział Organizacyjny Wydział Spraw Obywatelskich Urząd Stanu Cywilnego

Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:

1)	Nadzór nad organizacją pracy Urzędu, przestrzegania porządku i dyscypliny pracy.
2)	Wykonywanie zadań w zakresie upoważnień i poleceń służbowych wydawanych przez Burmistrza.
3)	Prowadzenie i koordynowanie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych a w szczególności:
-	spraw związanych z doskonaleniem kadr,
-	z zakresu procedury naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
-	prowadzenie akt osobowych pracowników urzędników i kierowników jednostek organizacyjnych (przeszeregowania, awanse i zwolnienia z pracy),
-	współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych z zakresu gospodarowania etatami i funduszem płac.
4)	Organizacja i koordynacja praktyk zawodowych oraz stażów.
5)	Przedkładanie Burmistrzowi propozycji usprawnienia pracy w Urzędzie, dbanie o wizerunek Urząd – Klient.
6)	Nadzorowanie zadań związanych z wyborami prezydenckimi, parlamentarnymi, samorządowymi i referendami oraz spisami ogłoszonymi przez GUS.
7)	Nadzorowanie i monitorowanie sposobu załatwiania indywidualnych spraw Klientów, w tym skarg i wniosków.
8)	Współdziałanie z radcą prawnym w zakresie obsługi prawnej Urzędu.
9)	Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw.
10)	Wykonywanie zadań koordynujących w stosunku do komórek organizacyjnych oraz gminnych jednostek organizacyjnych, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przez Gminę zadań określonych przepisami prawa, uchwałami rady Gminy i zarządzeniami Burmistrza.
11)	Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy poszczególnymi komórkami w bieżącej pracy Urzędu.
12)	Wykonywanie zadań koordynujących funkcjonowanie kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy.
13)	Aktualizacja regulaminu organizacyjnego oraz bieżący nadzór nad przygotowaniem projektów oraz zmian regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych.
14)	Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
15)	Nadzorowanie gospodarowania mieniem Gminy użytkowanym przez Urząd.
16)	Nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków.
17)	Pełnienie funkcji Kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
18)	Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych.
19)	Nadzorowanie działalności wydziałów: Wydziału Spraw Obywatelskich w tym Urzędu Stanu Cywilnego, Wydziału Organizacyjnego, Wydziału Obsługi Klienta.
20)	Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Dariusz Pacyna	13-10-2009 14:11:56
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Dariusz Pacyna	12-10-2009
Ostatnia aktualizacja:	Andrzej Krysmalski	28-02-2019 15:32:44